Plan projektu wdrożenia KSeF w biurze rachunkowym

Lp.

 Etapy wdrożenia KSeF 

Zadania

• określenie celów wdrożenia KSeF,
• zbadanie istniejących procesów i systemów księgowych,
• ustalenie potrzeb szkoleniowych dla personelu i klientów.

• przegląd dostępnych rozwiązań,
• porównanie funkcjonalności, cen i wsparcia technicznego,
• wybór oprogramowania zgodnego z KSeF i wymaganiami 
  biura rachunkowego.

• określenie harmonogramu wdrożenia,
• przygotowanie budżetu i zasobów potrzebnych do realizacji 
  projektu,
• opracowanie strategii komunikacji z personelem i klientami.

• instalacja i konfiguracja wybranego oprogramowania,
• integracja systemów księgowych biura rachunkowego 
  i klientów z KSeF,
• migracja danych,
• testowanie funkcjonalności i wydajności systemu.

• opracowanie materiałów szkoleniowych dotyczących e-faktur 
  i KSeF,
• przeprowadzenie szkoleń dla pracowników biura rachunkowego,
• organizacja szkoleń lub warsztatów dla klientów.

• wprowadzenie nowych procedur wystawiania, przesyłania 
  i przechowywania e-faktur,
• monitorowanie i wsparcie dla personelu i klientów w początkowej 
  fazie wdrożenia,
• gromadzenie informacji zwrotnej i wprowadzanie ewentualnych 
  poprawek.

• monitorowanie wskaźników efektywności, takich jak czas 
  wystawiania faktur czy koszty obsługi,
• analiza satysfakcji klientów i personelu związanej z korzystaniem 
  z KSeF,
• wnioski i rekomendacje dotyczące dalszego rozwoju i optymalizacji 
  systemu.

• regularne aktualizacje oprogramowania i zabezpieczeń,
• współpraca z dostawcą oprogramowania w celu rozwiązywania 
  problemów i wprowadzania ulepszeń,
• poszukiwanie możliwości rozszerzenia oferty usług związanych 
  z e-fakturami.