Kto będzie musiał korzystać z HUB-u paragonowego

Od 15 września 2023 r. wejdzie w życie zmiana, która pozwoli na stworzenie systemu dystrybucji paragonów, tzw. HUB-u paragonowego. Nowe przepisy przewidują możliwość wystawiania i wydawania nabywcy paragonu fiskalnego lub faktury, za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przez przesyłanie tego dokumentu w sposób uzgodniony z nabywcą, w tym przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa KAS pośredniczącego przy wydawaniu paragonów fiskalnych w postaci elektronicznej nabywcy, bez konieczności podawania jego danych osobowych.

System będzie narzędziem dobrowolnym, umożliwiającym przesyłanie paragonów fiskalnych w postaci elektronicznej i przygotowanym do ciągłej pracy bez przerw. Jednak w przypadku wystąpienia nieprzewidzianej niedostępności systemu podczas sprzedaży przy próbie wysyłania paragonu będzie przekazywane do wystawcy paragonu fiskalnego (sprzedawcy) zwrotne powiadomienie o braku możliwości wprowadzenia tego paragonu do systemu. W takim przypadku sprzedawca wyda paragon fiskalny w postaci papierowej.

Jak informuje MF, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianej niedostępności systemu podczas sprzedaży, przy próbie wysyłania paragonu będzie przekazywane zwrotne powiadomienie do wystawcy paragonu fiskalnego (sprzedawcy) o braku możliwości wprowadzenia tego paragonu do systemu.

Zmianę należy ocenić zasadniczo pozytywnie. Przekazywanie paragonów za pomocą systemu teleinformatycznego Szefa KAS będzie możliwe, gdy korzystamy z kas online, w tym wirtualnych. Jak zapowiada MF, w przypadku kas online już używanych udostępnienie możliwości korzystania z systemu Szefa KAS nastąpi przez aktualizację oprogramowania w kasie przez jej producenta, bez konieczności udziału podatników. To jednak od podatnika zależy, czy skorzysta z tego systemu. 

Jak wynika z wyjaśnień MF, nie ma prawnego obowiązku wprowadzania do kas rozwiązań umożliwiających dystrybucję paragonów elektronicznych do nabywcy (pośrednio przez HUB-a). Producenci kas przystępują do projektu dobrowolnie. Natomiast właściciele kas, które nie posiadają „umiejętności” wysyłania paragonu elektronicznego, naturalnie go nie wydadzą.

Joanna Dmowska

Artykuł pochodzi z publikacji: Przewodnik po zmianach SLIM VAT 3