Świadczenie urlopowe po zmianie odpisu na ZFŚS

Jeżeli pracodawca wypłaca świadczenie w kwocie równej wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS to zmiana wysokości odpisu skutkować musi wypłatą świadczeń w wyższej kwocie. Świadczenie to będzie objęte zwolnieniem ubezpieczeniowym. 

Świadczenie urlopowe wypłacane jest przez pracodawców zatrudniających w dniu 1 stycznia mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Generalnie pracodawcy ci nie są zobowiązani do tworzenia ZFŚS i wypłacania świadczeń urlopowych. Mogą jednak tworzyć Fundusz na zasadach przewidzianych w ustawie o ZFŚS lub wypłacać świadczenie urlopowe.

Świadczeni urlopowe w rozumieniu ustawy o ZFŚS nie może być wypłacane u tych pracodawców, u których zatrudnienie jest niższe niż 50 pracowników i jednocześnie nie tworzących funduszu socjalnego.

Świadczenie urlopowe przysługuje w wysokości nie wyższej niż odpis podstawowy na ZFŚS (pracodawca może ustalić, że wypłaca je w kwocie niższej). Świadczenie wypłacane do wysokości odpisu na ZFŚS jest wolne od składek na ubezpieczenia społeczne.

Świadczenie to wypłaca pracodawca raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 dni kalendarzowych (jednorazowo). Ustawa o ZFŚS jasno wskazuje termin wypłaty tego świadczenia. Powinno zostać wypłacone nie później, niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie tego urlopu, co wynika z przeznaczenia tej pomocy finansowej (ułatwienie pracownikowi sfinansowania wypoczynku).

Do Sejmu wpłynął projekt ustawy o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 oraz niektórych innych ustaw, która miałaby zmienić m.in. wysokość odpisu na ZFŚS. Od lipca 2023 r. ma wzrosnąć podstawa naliczenia odpisu, a tym samym odpis. Wzrost odpisu skutkować będzie automatycznie koniecznością wypłaty świadczeń w odpowiednio wyższej kwocie u tych pracodawców, którzy wypłacają je w wysokości odpisu podstawowego. Kwota świadczenia mieszcząca się w granicach nowego odpisu będzie nadal wolna od składek ZUS.

Marek Rotkiewicz

Artykuł pochodzi z e-poradni INFORLEX.