Informacja dodatkowa do umowy o pracę - czy dołączać ją do każdej umowy

Przepisy nie przewidują odstępstwa w zakresie obowiązku przekazywania pracownikom informacji o warunkach zatrudnienia, w przypadku kolejnych następujących po sobie umów. Oznacza to, że informacja taka powinna towarzyszyć każdej kolejnej umowie o pracę.

Podstawowym aktem kreującym nawiązanie stosunku pracy jest umowa o pracę. Powinna ona określać w szczególności strony umowy, adres siedziby pracodawcy, a w przypadku pracodawcy będącego osobą fizyczną nieposiadającego siedziby - adres zamieszkania, a także rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy.

W typowych przypadkach umowa o pracę nie reguluje wszystkich kwestii, w tym organizacyjnych między stronami. Są one przekazywane do wiadomości pracowników w tak zwanej informacji dodatkowej - która zgodnie z obowiązującymi przepisami jest przekazywana w formie papierowej lub elektronicznej w terminie 7 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy.

W praktyce pracodawca, który zawiera z pracownikiem kilka kolejnych umów na czas określony, poprzedzonych umową na okres próbny może mieć wątpliwości - czy właściwą praktyką jest sporządzenie jednej informacji o warunkach zatrudnienia i przekazanie jej podczas zawierania pierwszej umowy, czy informacja taka powinna towarzyszyć każdej kolejnej umowie?

Odnosząc się do powyższego dylematu, uwzględniając, że przepisy nie przewidują odstępstwa od sporządzania i przekazywania informacji dodatkowej w przypadku kolejnych umów między tymi samymi stronami należy przyjąć, że właściwym postępowaniem będzie sporządzanie informacji o warunkach zatrudnienia do każdej umowy - w terminie 7 dni dnia dopuszczenia pracownika do pracy na podstawie konkretnej umowy.

Sebastian Kryczka

Artykuł pochodzi z e-poradni INFORLEX.