Jak rozliczyć w księgach rachunkowych udzieloną pracownikowi pożyczkę

Spółka postanowiła udzielać pożyczek ze środków obrotowych swoim pracownikom. Stworzyła w tym celu specjalny regulamin. Na podstawie umowy zawartej z pracownikiem udzielono jednemu z pracowników pożyczkę na dwa lata w kwocie 30 000 zł oprocentowaną w wysokości 1,5% w skali roku.  Pożyczka będzie spłacana comiesięcznie wraz z przypadającą na ten miesiąc częścią odsetek.  Jak rozliczyć w księgach rachunkowych udzieloną pracownikowi pożyczkę? Czy pożyczka taka będzie opodatkowana PCC? Czy można udzielać niektórym pracownikom oprocentowanych pożyczek, a niektórym nieoprocentowanych? Jeśli tak, to czy powstaje u pracownika przychód z tytułu otrzymania nieoprocentowanej pożyczki?

Obowiązujące przepisy nie przesądzają o tym, czy umowa pożyczki musi być odpłatna. Możliwe jest zatem jej udzielenie zarówno za wynagrodzeniem w postaci odsetek, jak i nieodpłatnie. Powstanie przychodu z nieodpłatnych świadczeń w zakresie nieoprocentowanej pożyczki uzależnione jest od dwóch warunków, tj. czy pracodawca prowadzi działalność w zakresie pożyczek oraz czy są opracowane jednolite dla wszystkich pracowników zasady udzielania takich pożyczek ze środków obrotowych. Udzielona pracownikowi pożyczka – co do zasady – nie podlega opodatkowaniu podatkiem od czynności cywilnoprawnych. Szczegóły wraz z ewidencją księgową – w uzasadnieniu.