Pierwsza rata odpisu na zfśs do 31 maja 2023 r.

Pracodawcy, którzy w 2023 r. mają obowiązek utworzenia zfśs, powinni przekazać najpóźniej 31 maja 2023 r. na rachunek funduszu co najmniej 75% odpisu podstawowego. Podmioty, które ze względu na stan zatrudnienia niższy niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty zdecydowały o utworzeniu funduszu, środki na jego działalność mogą przekazać w innym dowolnie ustalonym terminie i na dowolny rachunek. W 2023 r. maksymalna podstawa odpisu na zfśs wynosi 4434,58 zł.

Do utworzenia zfśs są zobowiązane wybrane podmioty. Znaczenie ma posiadanie statusu podmiotu ze sfery publicznej, a w przypadku podmiotów prywatnych – zasadniczo liczba zatrudnianych pracowników.

Pracodawcy zobowiązani do utworzenia zfśs

Podmioty zobowiązane do posiadania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w 2023 r., tj.:

• jednostki budżetowe bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników,
• pracodawcy spoza sfery budżetowej zatrudniający przynajmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, a także zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy – na wniosek organizacji związkowej,

przekazują odpisy na działalność funduszu co do zasady w dwóch ratach i terminach:

• do 31 maja – co najmniej 75% odpisów podstawowych,
• do 30 września – pozostałą część odpisów podstawowych i tzw. odpisy zwiększające (np. na emerytów i rencistów – byłych pracowników, pracowników niepełnosprawnych w stopniu znacznym i umiarkowanym).

Środki na zfśs pracodawca może przekazać na rachunek funduszu w jednej wpłacie (przelewie). Zasilenie rachunku zfśs po wyznaczonym terminie, np. po 31 maja, nie powoduje powstania po stronie pracodawcy zobowiązania do odprowadzenia odsetek z tego tytułu (wyrok SN z 11 kwietnia 2012 r., III PK 66/11, OSNP 2013/5–6/54).

Wysokość wpłaty na fundusz

Wysokość wpłaty na fundusz ustala się na podstawie przeciętnej planowanej w danym roku kalendarzowym liczby osób zatrudnionych u pracodawcy. Należy w niej uwzględnić wyłącznie pracowników (zatrudnionych w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy), pomijając osoby wykonujące pracę na innej podstawie, np. zleceniobiorców czy współpracujące osoby samozatrudnione.

Przeciętny planowany stan zatrudnienia w danym roku wymaga skorygowania do rzeczywistego stanu przeciętnej liczby zatrudnionych, a to oznacza jednoczesne skorygowanie dokonywanych wpłat na fundusz. Pracodawca ma możliwość bieżącej korekty stanu zatrudnienia, np. podczas dokonywania przelewu kolejnych rat.

W 2023 r. odpisu na zfśs (zarówno podstawowego, jak i fakultatywnego) dokonuje się od przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w drugim półroczu 2019 r., tj. od kwoty 4434,58 zł. Jest to ta sama kwota bazowa, która obowiązywała w 2022 r.

Tabela. Wysokość odpisu podstawowego i odpisów dodatkowych (nieobowiązkowych) na zfśs w 2023 r.

POWOŁANE ORZECZENIA SĄDÓW:

• wyrok SN z 11 kwietnia 2012 r. (III PK 66/11, OSNP 2013/5–6/54)

Bożena Goliszewska-Chojdak