Aktualność
Nowoczesne biuro rachunkowe - najczęstsze błędy przy wdrożeniu KSeF
Wdrożenie systemu KSeF w biurze rachunkowym może napotkać na różne wyzwania. Poniżej przedstawiamy najczęstsze błędy, które mogą wystąpić w tym procesie.
■ Niewystarczające zrozumienie przepisów: Niewłaściwe zrozumienie przepisów dotyczących e-faktur i KSeF może prowadzić do nieprawidłowego wdrożenia systemu, co może skutkować problemami związanymi z prawidłowością dokumentów i konsekwencjami prawnymi.
■ Błędny wybór oprogramowania: Wybór niewłaściwego oprogramowania, które nie spełnia wymogów KSeF lub nie jest zintegrowane z systemem, może prowadzić do problemów z wystawianiem i odbiorem e-faktur oraz utrudnić komunikację z innymi podmiotami.
■ Niewystarczające szkolenie personelu: Jeśli pracownicy biura rachunkowego nie są odpowiednio przeszkoleni, mogą mieć trudności z obsługą systemu e-faktur i popełniać błędy w jego obsłudze.
■ Nieaktualizowanie procedur: Niedostosowanie procedur księgowych i rachunkowych do wymogów e-faktur może prowadzić do problemów z kontrolą i przechowywaniem dokumentów oraz do niezgodności z obowiązującymi przepisami.
■ Niewłaściwe zabezpieczenie danych: Słabe zabezpieczenia danych w biurze rachunkowym mogą prowadzić do przypadkowego wycieku poufnych informacji zawartych w e-fakturach, co może skutkować naruszeniem prywatności i konsekwencjami prawnymi.
■ Nieprzeprowadzenie testów: Niedokładne testowanie systemu e-faktur przed wdrożeniem może prowadzić do problemów z jego działaniem, gdy system zostanie uruchomiony na większą skalę.
■ Brak monitorowania i aktualizacji: Jeśli biuro rachunkowe nie monitoruje na bieżąco działania systemu e-faktur i nie aktualizuje oprogramowania oraz nie śledzi zmian w przepisach dotyczących e-faktur, może to prowadzić do problemów z funkcjonowaniem systemu oraz do niezgodności z obowiązującymi przepisami. Aby uniknąć tych błędów, ważne jest odpowiednie przygotowanie się do wdrożenia systemu e-faktur i skorzystanie z pomocy profesjonalnego dostawcy oprogramowania i doświadczonego zespołu wdrożeniowego.
Nie wystawiaj faktur w imieniu klienta bez przygotowania odpowiednich zapisów w umowie o świadczenie usług.
Nie decyduj samodzielnie o księgowaniu faktur z KSeF! W KSeF mogą być dostarczone dokumenty bez związku z prowadzoną działalnością klienta i bez jego akceptacji, a także bez opisu. Takie dokumenty nie powinny być przekazane do biura rachunkowego.
Artykuł pochodzi z książki: Nowoczesne Biuro Rachunkowe (wydanie 3).
Książka wkrótce w Twoim INFORLEX.
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right