Interpretacja indywidualna z dnia 21 kwietnia 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.11.2023.4.MS

Obowiązki płatnika w związku z wypłatą na rzecz Wspólnika wynagrodzenia za wykonywanie Czynności.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

4 stycznia 2023 r. wpłynął Państwa wniosek wspólny z 4 stycznia 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podatku od towarów i usług. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 3 kwietnia 2023 r. (data wpływu 7 kwietnia 2023 r.).

Treść wniosku wspólnego jest następująca.

Zainteresowani, którzy wystąpili z wnioskiem

1) Zainteresowany będący stroną postępowania: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

2) Zainteresowany niebędący stroną postępowania: A

3) Zainteresowana niebędąca stroną postępowania: R

Opis stanu faktycznego (po uzupełnieniu wniosku)

Zainteresowany będący stroną postępowania jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. Firma spółki brzmi: „… Sp. z o.o.”. Siedziba spółki znajduje się …. W dalszej części wniosku będzie ona nazywana „Spółką” lub „Wnioskodawcą”. Numery identyfikacyjne Spółki to: NIP , KRS , REGON . Spółka jest zarejestrowanym, czynnym podatnikiem podatku VAT prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o VAT. Spółka prowadzi działalność głównie w zakresie usług magazynowo-logistycznych. W KRS jako przeważający przedmiotem działalności wskazano kod PKD …. DZIAŁALNOŚĆ ZWIĄZANA Z ….. Kapitał zakładowy Spółki wynosi 490 500 zł.

W skład Spółki wchodzi 2 wspólników:

·A,

·R.

Zarząd Spółki składa się z 2 członków: A pełniącego funkcję Prezesa Zarządu oraz R, sprawującej obowiązki Wiceprezes Zarządu. Każdy z członków zarządu jest uprawniony do reprezentowania Spółki samodzielnie. A nie prowadzi zorganizowanej jednoosobowej działalności gospodarczej, w szczególności nie jest zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ani nie posiada statusu podatnika VAT czynnego. W dalszej części wniosku A będzie nazywany „Wspólnikiem 1”.

R nie prowadzi zorganizowanej jednoosobowej działalności gospodarczej, w szczególności nie jest zarejestrowana w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ani nie posiada statusu podatnika VAT czynnego. W dalszej części wniosku R będzie nazywany „Wspólnikiem 2”.

Dla zachowania czytelności wniosku, Wspólnik 1 oraz Wspólnik 2 będą łącznie nazywani „Wspólnikiem OF” (OF – skrót od „osoba fizyczna”).

Zgodnie z § 10 ust. 4 umowy Spółki wspólnik A, w związku z objęciem przez niego 2 290 udziałów w kapitale zakładowym spółki, zobowiązany jest do powtarzających się w każdym miesiącu kalendarzowym świadczeń niepieniężnych na rzecz Spółki polegających na świadczeniu usług administracyjnych, kadrowych, dokonywaniu płatności wynagrodzeń, podatków i innych zobowiązań publicznoprawnych w imieniu pracowników i spółki, uczestnictwie w spotkaniach i rozmowach negocjacyjnych.

Zgodnie z § 10 ust. 5 umowy Spółki, usługi będą świadczone przez Wspólnika 1 na rzecz Spółki.

Zgodnie z § 10 ust. 6 umowy Spółki, wymienione wyżej usługi będą świadczone przez zobowiązanego Wspólnika 1 w wymiarze nie mniejszym niż 60 godzin miesięcznie. Zgodnie z § 10 ust. 7, Wspólnik 1, w związku ze świadczeniem opisanych usług na rzecz Spółki, jest uprawniony do wynagrodzenia, które będzie wyliczone poprzez iloczyn stawki godzinowej oraz liczby godzin świadczeń wykonywanych przez wspólnika w danym miesiącu. Stawka godzinowa zostanie określona w odrębnej uchwale.

Zgodnie z § 10 ust. 8 umowy Spółki, wspólnik R, w związku z objęciem przez nią 980 udziałów w kapitale zakładowym spółki, zobowiązana jest do powtarzających się w każdym miesiącu kalendarzowym świadczeń niepieniężnych na rzecz Spółki polegających na sporządzaniu raportów i przeprowadzaniu analiz biznesowych, kalkulowaniu stawek świadczonych przez Spółkę usług, nawiązywanie relacji handlowych, w tym z podmiotami zagranicznymi, czynności rachunkowe we współpracy z zewnętrznym biurem księgowym, oraz dotyczące organizacji procesów produkcji.  

Zgodnie z § 10 ust. 9 umowy Spółki, usługi będą świadczone przez Wspólnika 2 na rzecz Spółki.

Zgodnie z § 10 ust. 10 umowy Spółki, wymienione wyżej czynności będą wykonywane przez zobowiązanego Wspólnika 2 w wymiarze nie mniejszym niż 50 godzin miesięcznie. Zgodnie z § 10 ust. 11, Wspólnik 2, w związku ze świadczeniem opisanych usług na rzecz Spółki, jest uprawniony do wynagrodzenia, które będzie wyliczone poprzez iloczyn stawki godzinowej oraz liczby godzin świadczeń wykonywanych przez wspólnika w danym miesiącu. Stawka godzinowa zostanie określona w odrębnej uchwale.

Zgodnie z § 10 ust. 12, w przypadku zbycia udziałów związanych z wykonywaniem powtarzających się świadczeń względem Spółki, wszyscy wspólnicy spółki w drodze jednomyślnej uchwały mogą zwolnić nabywcę tych udziałów z obowiązku dokonywania powtarzających się świadczeń.

W ramach § 10 ust. 13 Wspólnik 1 wyraził zgodę na obowiązek opisany w § 10 ust. 4. W ramach § 10 ust. 14 Wspólnik 2 wyraził zgodę na obowiązek opisany w § 10 ust. 8. W dalszej części wniosku obowiązki Wspólnika OF na rzecz Spółki opisane w § 10 ust. 4-14 umowy spółki będą nazywane: „Czynnościami”.

Podstawą prawną do nałożenia na Wspólnika OF obowiązku wykonywania Czynności jest art. 176 §1 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1526 ze zm.). W dalszej części wniosku ustawa ta będzie nazywana w skrócie „KSH”. Wspólnik 1 ani Wspólnik 2 rozpoczęli wykonywanie Czynności na rzecz Spółki, oraz pobierają wynagrodzenie z tego tytułu. Wspólnik 1, Wspólnik 2 oraz Spółka uzgodnili sposób wykonywania Czynności, który został wdrożony. Mimo tego, że Wspólnik 1 oraz Wspólnik 2 zostali zobowiązani do świadczenia różnych rodzajowo czynności, ustalili oni ze Spółką tożsame zasady współpracy, które zostaną poniżej przedstawione. Po uzyskaniu indywidualnej interpretacji podatkowej, Wspólnicy i Spółka ewentualnie złożą korekty podatkowe. Czynności są wykonywane zarówno w siedzibie Spółki, jak i poza nią w tzw. formule zdalnej. Przy wykonywaniu Czynności Wspólnik OF korzysta z komputera i telefonu należącego do Spółki, wyposażenia biurowego Spółki oraz innych Jej zasobów technicznych. Wspólnik OF korzysta także z numeru telefonu zarejestrowanego na Spółkę, a także z konta poczty elektronicznej należącej do Spółki. Podczas wykonywania Czynności Wspólnik OF kontaktuje się z innymi podmiotami w imieniu Spółki. Wspólnik OF jest uprawniony do wglądu we wszystkie dokumenty Spółki, niezależnie od formy ich utrwalenia. Podczas wykonywania Czynności Wspólnik OF współpracuje z pracownikami Spółki, w tym korzysta z dokumentów opracowanych przez pracowników, otrzymuje od nich informacje, a także może wnioskować o ich wsparcie merytoryczne (np. o przygotowanie dodatkowych dokumentów). Wspólnik OF ewidencjonuje godziny wykonywania Czynności w formie ewidencji pisemnej. Po zakończeniu każdego miesiąca, ewidencja zostaje przekazana Spółce. Wspólnik OF wykonuje Czynności w godzinach i w miejscu wybranym przez Wspólnika OF. Spółka wypłaca Wspólnikowi OF wynagrodzenie z tytułu wykonywania Czynności. Wynagrodzenie Wspólnika OF z tytułu wykonywania Czynności ma charakter stały. Wynagrodzenie jest wyliczane poprzez iloczyn stawki godzinowej oraz liczby godzin świadczeń wykonanych przez Wspólnika OF w danym miesiącu. Stawka godzinowa wynagrodzenia jest stała i została ustalona w formie uchwały. Wysokość stawki godzinowej nie jest uzależniona od wyników finansowych Spółki (w tym wysokości osiąganego przez Nią przychodu czy dochodu) czy wpływu Czynności na wyniki finansowe spółki. Umowa spółki nie przewiduje zmiennych elementów wynagrodzenia, takich jak prowizje, premie czy dodatki motywacyjne. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia na rzecz Wspólnika OF jest wykonywanie przez niego Czynności w wymiarze nie mniejszym niż określono w umowie spółki. Jeżeli czasowy wymiar wykonywania Czynności będzie niższy, Spółka może odmówić wypłaty wynagrodzenia. Wpływ Wspólnika OF na wysokość przyznanego wynagrodzenia wyraża się jedynie w tym, że w umowie spółki przyjęto wynagrodzenie według stawki godzinowej. Im czasowy wymiar wykonywania Czynności będzie wyższy, tym wynagrodzenie przysługujące Wspólnikowi OF będzie wyższe. Umowa nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia za przekroczenie limitu godzin. Umowa spółki nie przewiduje w ramach wynagrodzenia dodatków motywacyjnych, prowizji, premii bądź innych składników wynagrodzenia uzależnionych od działań Wspólnika OF. Wspólnik OF przy wykonywaniu Czynności ma możliwość korzystania także ze środków majątkowych Spółki. Jeżeli wykonanie Czynności wymaga poniesienia wydatków, to są one finansowane bezpośrednio z majątku Spółki, a nie majątku Wspólnika OF. Wydatek jest ponoszony bezpośrednio przez Spółkę, strony nie przewidują rozliczenia na zasadzie potrącenia czy tzw. refaktury.

Wspólnik OF podczas wykonywania Czynności jest uprawniony do wyrażania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz Spółki na następujących warunkach: Wspólnik OF przy wykonywaniu Czynności może składać oświadczenia woli na takich samych zasadach jak pełnomocnik Spółki, umocowany pracownik czy osoba czynna w lokalu (art. 97 Kodeksu cywilnego). Jeżeli przez wzgląd na charakter Czynności konieczne będzie złożenie oświadczenia w imieniu Spółki, zarząd Spółki uprzednio udzieli Wspólnikowi OF stosownego pełnomocnictwa lub umocowania. Warto podkreślić, że Czynności nie obejmują prowadzenia spraw Spółki i jej reprezentowania, czyli czynności zastrzeżonych do kompetencji zarządu (art. 201 §1 KSH). Przykładowo, w ramach Czynności Wspólnik OF nie będzie zawierał umów w imieniu Spółki z kontrahentami Spółki. Umowa Spółki nie uprawnia Wspólnika OF do powierzenia wykonywania Czynności innym podmiotom. Zgodnie z ustaleniami pomiędzy Wspólnikiem OF a Spółką, jest to zabronione. Wspólnik OF nie zawarł i nie zawrze odrębnej umowy cywilnej na świadczenie Czynności ze Spółką. Ryzyko gospodarcze za Czynności wykonywane przez Wspólnika OF ponosi wyłącznie Spółka. Wspólnik nie ponosi odpowiedzialności za wykonywane Czynności wobec osób trzecich, zaś wobec Spółki ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych. Świadczone przez Wspólnika 1 (A) usługi na rzecz Spółki są ściśle związane z wykonywaniem bezpośrednio przez Spółkę czynności opodatkowanych w rozumieniu ustawy o VAT. Obowiązki nałożone na Wspólnika 1 na podstawie umowy spółki obejmują Czynności o charakterze administracyjnym czy kadrowym, a zatem są to usługi bezpośrednio związane z bieżącą działalnością operacyjną Spółki. Świadczone przez Wspólnika 2 (R) usługi na rzecz Spółki są ściśle związane z wykonywaniem bezpośrednio przez Spółkę czynności opodatkowanych w rozumieniu ustawy o VAT. Obowiązki nałożone na Wspólnika 2 na podstawie umowy spółki obejmują Czynności polegające na sporządzaniu raportów czy sprawowaniu czynności rachunkowych, a zatem są to usługi bezpośrednio związane z bieżącą działalnością operacyjną Spółki.

Pomimo tego, że Wspólnik 1 i Wspólnik 2 są względem siebie odrębnymi i niezależnymi podmiotami oraz będą wykonywali różne rodzajowo czynności, to zdaniem Wnioskodawcy uzasadnione jest wyrażenie wspólnego stanowiska co do skutków podatkowych wykonywania czynności przez oboje tych wspólników.

Przemawiają za tym następujące względy:

·tożsame ustalone warunki współpracy, w tym warunki wykonywania czynności, organizacji współpracy ze Spółką, dokonywania rozliczeń, ewidencjonowania czynności, wypłaty wynagrodzenia czy odpowiedzialności za wykonywanie czynności,

·tożsamy podmiot, na rzecz którego Czynności są wykonywane, tj. Spółka,

·tożsama podstawa wykonywania czynności, tj. umowa spółki oraz art. 176 KSH.

Tym samym w ocenie Wnioskodawcy wykonywanie czynności przez Wspólnika 1 na rzecz Spółki będzie wywoływało takie same skutki podatkowe, jak wykonywanie analogicznych czynności przez Wspólnika 2 na rzecz Spółki. Wobec tego, dla zachowania czytelności wniosku, w dalszej części wniosku Wnioskodawca będzie posługiwał się zbiorczym terminem „Wspólnika OF” łącznie dla Wspólnika 1 i Wspólnika 2, a także przedstawi własne stanowisko wspólne dla obu tych podmiotów.

Uzupełnienie w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

Powtarzające się świadczenia (czyli Czynności) nie stanowią pracy/czynności/usług wykonywanych pod kierownictwem Spółki. Spółka (Jej zarząd lub Jej pracownicy) nie ma prawa do wydawania wiążących poleceń służbowych. Między Spółką a Wspólnikiem nie powstał stosunek podporządkowania. Spółka może przedstawiać wskazówki co do sposobu wykonania Czynności.

Powtarzające się świadczenia nie są wykonywane przez wspólników Pana A i Panią  R w stosunku podporządkowania względem Spółki, Jej organów czy innego podmiotu. Spółka (Jej zarząd) nie ma prawa do wydawania wspólnikom wiążących poleceń służbowych. Wspólnik OF przy wykonywaniu Czynności dysponuje samodzielnością w tym co do czasu i miejsca ich wykonywania. Wspólnik OF przy wykonywaniu czynności nie jest zależny od innego podmiotu, przy czym przez „zależność” Wnioskodawca rozumie pozostawanie w stosunku podporządkowania. Wspólnik OF dysponuje swobodą co do wyboru miejsca wykonywania świadczeń. Spółka kontroluje i ponosi odpowiedzialność za swoją siedzibę. Jeżeli charakter niektórych obowiązków wchodzących w skład Czynności wymaga, by odbywały się one w siedzibie Spółki, to wtedy należy uznać, że Spółka kontroluje to miejsce (siedzibę) i ponosi za nie odpowiedzialność. Niemniej jednak Wspólnik OF w większości przypadków może zdecydować, w jakim miejscu wykonuje Czynności. Spółka może instruować Wspólnika OF co do sposobu, w jaki mają być wykonywane świadczenia. Nie są to jednak polecenia służbowe, a niewiążące wskazówki. Wspólnik OF nie wykonuje pracy w rozumieniu Kodeksu pracy. Inny podmiot nie posiada praw do instruowania lub wydawania poleceń służbowych Wspólnikowi OF. Spółka ani inny podmiot nie ustala godziny pracy, czas przerw, „urlopów” Wspólnika OF. Umowa spółki nie przewiduje uprawnienia dla Wspólnika odpowiadającego urlopowi, tj. przerwy w wykonywaniu obowiązków, która nie wiąże się z utratą prawa do wynagrodzenia. Czynności Wspólnika opierają się na starannym działaniu lub osiągnięciu rezultatu, w zależności od ich przedmiotu. Jak jednak wskazano w pierwotnym wniosku, Wspólnikowi OF przysługuje wynagrodzenie za zakończoną godzinę wykonywania Czynności, a nie za pozostawanie w gotowości czy osiągnięcie określonego rezultatu. Spółka ani inny podmiot nie ma prawa do nakładania kar dyscyplinarnych związanych z pracą Wspólnika.

Uzupełnienie w zakresie podatku od towarów i usług

Podstawą do wykonywania czynności przez Wspólników - Pana A i Panią R - jest umowa spółki. Umowa spółki nie jest zawierana w związku z regulacją powołanej ustawy. Zgodnie z art. 1 powołanej ustawy, reguluje ona sposób wykonywania uprawnień z akcji przysługujących: Skarbowi Państwa, jednostkom samorządu terytorialnego lub ich związkom, państwowym osobom prawnym, komunalnym osobom prawnym. Spółka nie jest jednym z takich podmiotów.

Wskazani wspólnicy decydują o miejscu i czasie wykonywania świadczeń. Wspólnicy decydują samodzielnie o sposobie wykonania świadczenia. Spółka nie organizuje Wspólnikom sposobu wykonywania świadczeń, w tym nie wyznacza im miejsca czy czasu wykonania tych świadczeń. W Spółce nie wyznaczono osoby, która kontrolowałaby sposób wykonywania świadczeń przez wskazanych Wspólnikom. Wspólnicy nie są związani poleceniami służbowymi lub innymi wytycznymi Spółki. Wspólnicy w ramach wykonywanych Czynności nie zostali włączeni do struktury organizacyjnej Spółki, np. do konkretnego działu pracowników. Wspólnicy ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność wobec Spółki. W ocenie Zainteresowanego wskazane warunki wykonywania Czynności pozwalają stwierdzić, że Wspólnicy dysponują niezależnością i samodzielnością w działaniu, pozwalającą na uznanie, że działają jako profesjonalne podmioty prowadzące działalność gospodarczą.

Wynagrodzenie nie stanowi przychodu, o którym mowa w przepisach art. 12 ust. 1-6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, gdyż zdaniem Wnioskodawcy stanowi ono dla Wspólników przychód z innych źródeł, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 oraz art. 20 przedmiotowej ustawy. Czynności będą świadczone na podstawie umowy Spółki, a nie stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy. Wnioskodawca wskazuje, że kwestia kwalifikacji przychodu osiąganego przez Wspólników stanowi przedmiot jednego z pytań przedstawionych do rozstrzygnięcia w ramach niniejszego wniosku. Wobec tego ocena skutków podatkowych dokonana przez Wnioskodawcę nie powinna stanowić elementu opisu stanu faktycznego.

Wynagrodzenie nie stanowi przychodu, o którym mowa w przepisach art. 13 pkt 2-9 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, gdyż zdaniem Wnioskodawcy stanowi ono przychód z innych źródeł, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 oraz art. 20 przedmiotowej ustawy. Czynności będą świadczone na podstawie umowie Spółki. Przychody z tego rodzaju współpracy nie zostały wymienione w art. 13 ust. 2-9 przedmiotowej ustawy. Wnioskodawca wskazuje, że kwestia kwalifikacji przychodu osiąganego przez Wspólników stanowi przedmiot jednego z pytań przedstawionych do rozstrzygnięcia w ramach niniejszego wniosku. Wobec tego ocena skutków podatkowych dokonana przez Wnioskodawcę nie powinna stanowić elementu opisu stanu faktycznego.

Jak wskazano w opisie stanu faktycznego, wspólnik A nie jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług. W najbliższym czasie nie zamierza on także dokonać rejestracji jako czynny podatnik podatku od towarów i usług, zatem nie będzie miał on statusu takiego podatnika. Podobnie kwestia ta przedstawia się w przypadku wspólnika R - nie jest ona zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług. W najbliższym czasie nie zamierza ona także dokonać rejestracji jako czynny podatnik podatku od towarów i usług, zatem nie będzie miał ona statusu takiego podatnika.

Pan A prowadził indywidualną działalność gospodarczą pod firmą: „…, NIP . W ramach tej działalności zajmował się świadczeniem usług magazynowo -logistycznych. Działalność tę prowadził w okresie od 1992 r. do 2016 r. W czasie, gdy Pan A prowadził działalność gospodarczą był zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT. Posiadał on status czynnego podatnika VAT, ponieważ prowadził działalność gospodarczą i przez wzgląd na wartość sprzedaży przekraczającą 200 000 zł rocznie, nie miał on prawa do korzystania ze zwolnienia, o którym mowa w art. 113 ust. 1 lub 9 ustawy o VAT. A nie miał prawa do korzystania ze zwolnienia od początku uchwalenia tego zwolnienia w ustawie o VAT. A zdecydował się w 2016 r. na zakończenie prowadzenia indywidualnej działalności gospodarczej przez wzgląd na osiągane obroty tej działalności, rosnące ryzyko odpowiedzialności osobistej oraz na brak dostatecznych środków prawnych zapewniających sukcesję prawną w przypadku jego śmierci lub choroby. W 2016 r. A wraz z innymi osobami zawarł umowę spółki komandytowej, na mocy której wniósł on do tej spółki wkład niepieniężny w postaci prowadzonego przez siebie przedsiębiorstwa. Spółka komandytowa została zarejestrowana w dniu… 2016 r. Dane tej spółki to:… Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, KRS , NIP . Obecnie ta spółka jest podmiotem wykreślonym z KRS, gdyż doszło do jej przekształcenia w Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością KRS , NIP .

Przedmiotem wniosku jest zaistniały stan faktyczny. Wartość sprzedaży z tytułu wykonywanych Czynności przez tego Wspólnika nie przekroczy kwoty 200 000 zł w roku podatkowym - zarówno w obecnym, jak i w kolejnych latach podatkowych. Przedmiotem wniosku jest zaistniały stan faktyczny.

Wspólnik - Pan A nie wykonuje ani nie będzie wykonywać na rzecz Spółki wskazanych czynności.

Wspólnik - Pan A nie wykonuje ani nie będzie wykonywać na rzecz Spółki czynności wymienionych w art. 113 ust. 13 ww. ustawy o podatku od towarów i usług. Dodać należy, że Wspólnik nie złożył także rezygnacji ze zwolnienia na podstawie art. 113 ust. 4 ustawy o VAT, ani nie zamierza składać takiej rezygnacji.

R nie była nigdy zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.

Przedmiotem wniosku jest zaistniały stan faktyczny. Wspólnik – Pani R nie wykonuje ani nie będzie wykonywać na rzecz Spółki wskazanych czynności.

Wspólnik - Pani R nie wykonuje ani nie będzie wykonywać na rzecz Spółki czynności wymienionych w art. 113 ust. 13 ww. ustawy o podatku od towarów i usług. Dodać należy, że Wspólnik nie złożył także rezygnacji ze zwolnienia na podstawie art. 113 ust. 4 ustawy o VAT, ani nie zamierza składać takiej rezygnacji.

Pytania (ostatecznie sformułowane w uzupełnieniu wniosku)

1.Czy w powyżej opisanym zaistniałym stanie faktycznym wynagrodzenie z tytułu wykonywania Czynności przez Wspólnika OF na rzecz Spółki stanowi dla Wspólnika OF dochód z innych źródeł?

2.Czy Spółka posiada status płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych w związku z wypłatą na rzecz Wspólnika wynagrodzenia za wykonywanie Czynności?

3.Czy w powyżej opisanym zaistniałym stanie faktycznym Czynności wykonywane przez Wspólnika OF na rzecz Spółki będą uznawane za odpłatne świadczenie usług przez podatnika w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług, podlegające opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług?

4.Czy Wspólnik OF może korzystać ze zwolnienia podmiotowego uregulowanego w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o podatku od towarów i usług?

5.Jakim dokumentem, na potrzeby podatku od towarów i usług, Wspólnik OF powinien dokumentować wykonywanie Czynności?

6.Przy założeniu, że Czynności podlegają opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług - Czy Spółce przysługuje prawo do odliczenia podatku od towarów i usług wynikającego z dokumentu wystawionego przez Wspólnika OF w związku z wykonywaniem Czynności?

Państwa stanowisko w sprawie (po uzupełnieniu wniosku)

Ad 1

Wynagrodzenie z tytułu wykonywania Czynności przez Wspólnika OF na rzecz Spółki stanowi dla Wspólnika OF dochód z innych źródeł, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej jako: „ ustawa o PIT”). Przychód ten podlega wykazaniu w zeznaniu rocznym Wspólnika, a następnie opodatkowaniu przez niego wraz z innymi uzyskanymi w roku podatkowym dochodami według stawki progresywnej określonej w art. 27 ust. 1 ustawy o PIT.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o PIT, opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody, z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21,52,52a i 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.

Ustawodawca w art. 10 ust. 1 ustawy o PIT, zawarł zamknięty katalog źródeł przychodów. W art. 10 ust.1 pkt 9 zostały wymienione „ inne źródła”.

Zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy o PIT, za przychody z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9, uważa się w szczególności: kwoty wypłacone po śmierci członka otwartego funduszu emerytalnego wskazanej przez niego osobie lub członkowi jego najbliższej rędziny, w rozumieniu przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, kwoty uzyskane z tytułu zwrotu z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego oraz wypłaty z indywidualnego konta zabezpieczenia emerytalnego, w tym także dokonane na rzecz osoby uprawnionej na wypadek śmierci oszczędzającego, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego, alimenty, stypendia, świadczenia otrzymane z tytułu umowy o pomocy przy zbiorach, dotacje (subwencje) inne niż wymienione w art. 14, dopłaty, nagrody i inne nieodpłatne świadczenia nienależące do przychodów określonych w art. 12-14 i art. 17.

Ustawodawca zastosował wyrażenie „w szczególności”, przez co należy rozumieć, że definicja przychodów z innych źródeł ma charakter otwarty. Wobec tego przychodami z innych źródeł będą także przychody, które nie zostały wyraźnie wymienione w art. 20 ust. 1 ustawy o PIT.

Jak wynika z zaistniałego stanu faktycznego, Wspólnik OF został zobowiązany w umowie Spółki do wykonywania Czynności, czyli do powtarzających się świadczeń niepieniężnych na rzecz Spółki zgodnie z art. 176 KSH. Powołany przepis umożliwia tworzenie takich relacji między wspólnikiem a spółką, które pozwolą im wzajemnie odnosić określone korzyści. Dla spółki jest to otrzymanie konkretnego świadczenia od skonkretyzowanej osoby (a zatem pewnego wykonawcy), dla wspólnika możliwość zbytu świadczeń i otrzymania wynagrodzenia. Wypłacenie wynagrodzenie jest niezależne od tego, czy spółka wykazuje zysk czy też nie.

Należy wskazać, że wynagrodzenie z tytułu wykonywania Czynności nie powinno być klasyfikowane do źródła przychodów „pozarolnicza działalność gospodarcza”, ponieważ:

·Czynności będą, wykonywane w ramach umowy spółki,

·Czynności nie będą miały zorganizowanego charakteru,

·Wspólnik OF nie będzie ponosił ryzyka gospodarczego związanego z wykonywaniem Czynności,

·Wspólnik OF nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za wykonywanie Czynności,

·Czynności są wykonywane wyłącznie dla Spółki i w jej interesie. Nie istnieje inny niż Spółka odbiorca Czynności.

Dodać należy, że Wspólnik OF nie prowadzi działalności gospodarczej jako przedsiębiorca indywidualny ani w jakiekolwiek innej formie. Wspólnicy nie są zarejestrowani w CEIDG ani nie posiadają statusu podatnika VAT czynnego. Tym samym wykonywanie czynności nie spełnia przesłanek wskazanych w definicji działalności gospodarczej lub pozarolniczej działalności gospodarczej uregulowanej w art. 5a pkt 6 ustawy o PIT.

W dalszej części stanowiska zostanie przedstawiony własny pogląd na kwestię dokumentowania Czynności na potrzeby podatku od towarów i usług. W przyszłości może wystąpić sytuacja, w której zostaną spełnione przesłanki ustawowe i Wspólnik OF będzie comiesięcznie dokumentował fakt wykonania Czynności poprzez wystawienie faktury. W tym miejscu należy zatem odnotować, że samo wystawianie przez Wspólnika OF faktur dokumentujących wykonanie Czynności nie zmienia kwalifikacji źródła przychodów. Innymi słowy, nawet jeżeli Wspólnik OF będzie wystawiał faktury, to nie wpłynie to na ocenę skutków podatkowych na gruncie ustawy o PIT.

Jednocześnie warto wskazać, że świadczenia nie są wykonywane w ramach stosunku pracy czy innych umów cywilnoprawnych, takich jak umowa o dzieło czy umowa zlecenia. Obowiązek wykonywania Czynności, czyli powtarzających się świadczeń Wspólnika OF, wynika wprost z umowy spółki i związany jest bezpośrednio z uczestnictwem Wspólnika OF w Spółce oraz posiadanymi przez niego udziałami w kapitale zakładowym. Czynności nie są wykonywane na podstawie umowy o pracę lub innej umowy o cywilnoprawnym charakterze. Czynności nie są wykonywane w stosunku podporządkowania, zwłaszcza zarząd Spółki lub pracownicy Spółki nie są uprawnieni do wydawania Wspólnikowi wiążących dyspozycji. Umowa spółki nie przewiduje urlopu lub podobnego rozwiązania. Tym samym, wynagrodzenie Wspólnika OF otrzymywane przez niego w zamian za wykonywanie Czynności nie stanowi przychodu ze stosunku służbowego ani przychodu z działalności wykonywanej osobiście.

Ponadto nie w sposób przypisać wynagrodzenia Wspólnika OF z tytułu wykonywania Czynności do innych źródeł przychodów wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1-8b ustawy o PIT.

Mając na uwadze przedstawiony we wniosku stan faktyczny oraz powołane wyżej przepisy, należy stwierdzić, że otrzymane przez Wspólnika OF wynagrodzenie z tytułu wykonywania Czynności na rzecz Spółki, stanowi dla Wspólnika OF przychód z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 oraz art. 20 ustawy o PIT. Dochód ten podlega wykazaniu przez Wspólnika OF w zeznaniu rocznym i jest opodatkowany wraz z innymi dochodami uzyskanymi w roku podatkowym dochodami, do których stosuje się stawkę progresywną wynikającą z art. 27 ust. 1 ustawy o PIT.

Stanowisko Wnioskodawcy jest zbieżne z interpretacjami wydanymi przez Organ, w tym: interpretacją indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 20 lipca 2022 r., znak: 0113-KDIPT2-3.4011.317.2022.3.RR, z 17 marca 2022 r., znak: 0112-KDIL2-1.4011.101.2022.1.MKA.

 Ad 2

Spółka nie posiadała statusu płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych w związku z wypłatą wynagrodzenia na rzecz Wspólnika.

Zgodnie z przepisem art. 8 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.), płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu.

W ustawie o PIT nie funkcjonuje przepis, który regulowałby obowiązek poboru podatku lub zaliczek na podatek przez podmiot dokonujący wypłaty świadczenia, które jest kwalifikowane przez podatnika (podmiot otrzymujący świadczenie) jako przychód z innych źródeł uregulowany w art. 10 ust. 1 pkt i art. 20 ustawy o PIT. Skoro zatem nie istnieją przepisy prawa podatkowego nakładające na Spółkę obowiązek obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu z tytułu wypłaty Wynagrodzenia za Czynności, to Spółka nie posiada statusu płatnika w związku z tą wypłatą.

Warto jednak wskazać, że zgodnie z treścią art. 42a ust. 1 ustawy o PIT, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą osoby prawne i ich jednostki organizacyjne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, które dokonują wypłaty należności lub świadczeń, o których mowa w art. 20 ust. 1, z wyjątkiem dochodów (przychodów) wymienionych w art. 21, art. 52, art. 52a i art. 52c oraz dochodów, od których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku, od których nie są obowiązane pobierać zaliczki na podatek lub zryczałtowanego podatku dochodowego, są obowiązane sporządzić informację według ustalonego wzoru o wysokości przychodów i przesłać ją podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika wykonuje swoje zadania, a w przypadku podatników, o których mowa w art. 3 ust. 2a, urzędowi skarbowemu, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych wykonuje swoje zadania.

Spółkę obciąża obowiązek i powołanego przepisu. Wskazana informacja z ww. przepisu powinna zostać sporządzona na urzędowym formularzu PIT-11. Spółka sporządza przedmiotową informację nie w charakterze płatnika, lecz przez podmiotu wypłacającego podatnikowi świadczenia, od których nie ma obowiązku poboru podatku ani też zaliczek na podatek.

Stanowisko Wnioskodawcy jest zbieżne z interpretacjami wydanymi przez Organ, w tym: interpretacją indywidualną z 17 marca 2022 r., znak:

0112-KDIL2-1.4011.101.2022.1.MKA czy z 4 listopada 2022 r., znak: 0112-KDIL2-14011.593.2022.3.KF.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawili Państwo we wniosku wspólnym w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z przepisem art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2647 ze zm.):

Stosownie do art. 11 ust. 1 ww. ustawy:

Wyjaśnić należy, że za przychody należy uznać każdą formę przysporzenia majątkowego – zarówno formę pieniężną, jak i niepieniężną, w tym nieodpłatne świadczenia otrzymane przez podatnika. Dla celów podatkowych przez nieodpłatne świadczenie rozumie się te wszystkie zdarzenia prawne lub gospodarcze, których skutkiem jest nieodpłatne, tj. niezwiązane z kosztami lub inną formą ekwiwalentu, przysporzenie w majątku podatnika mające konkretny wymiar finansowy. Przysporzenie to może polegać na zwiększeniu majątku (aktywów) bądź uniknięciu jego pomniejszenia (zaoszczędzenie wydatków).

Zatem do przychodu należy zaliczyć każdy rodzaj świadczenia, które dana osoba (podatnik) otrzymuje kosztem majątku innej osoby.

Źródła przychodów ustawodawca w sposób enumeratywny wyszczególnił w art. 10 ust. 1 ww. ustawy, a wśród nich w pkt 9 zostały wymienione inne źródła.

Jak wynika z art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych:

Użycie sformułowania „w szczególności” oznacza, że definicja przychodów z innych źródeł ma charakter otwarty i nie ma przeszkód, aby do tej kategorii zaliczyć również przychody inne niż wymienione wprost w przepisie art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Na podmiotach dokonujących wypłaty należności zaliczanych do przychodów z innych źródeł nie ciążą obowiązki płatnika, ale obowiązki informacyjne wynikające z art. 42a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie z tym przepisem:

Z przedstawionego we wniosku opisu stanu faktycznego wynika, że zgodnie z umową Spółki i art. 176 ustawy z 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1467 ze zm.; dalej: KSH), Wspólnicy zobowiązani są do powtarzających się świadczeń niepieniężnych na rzecz Spółki.

Za wykonywanie przez Wspólników na rzecz Spółki określonych w umowie spółki świadczeń niepieniężnych, Spółka wypłaci Wspólnikom wynagrodzenie na zasadach wskazanych w z art. 176 KSH.

Na podstawie art. 176 KSH:

Powołany wyżej przepis umożliwia tworzenie takich relacji między wspólnikiem a spółką, które pozwolą im wzajemnie odnosić określone korzyści. Dla spółki może to być pewność otrzymania w określonym czasie pewnych świadczeń, dla wspólnika możliwość zbytu świadczeń i otrzymania wynagrodzenia. Wypłacenie wynagrodzenia jest niezależne od tego, czy spółka wykazuje zysk czy też nie.

Z informacji przedstawionych we wniosku wynika, że powtarzające się świadczenia niepieniężne, które Wspólnicy będą wykonywać na rzecz Spółki nie są wykonywane w ramach stosunku pracy czy innych umów cywilnoprawnych, takich jak umowa o dzieło czy umowa zlecenia. Obowiązek wykonywania Czynności, czyli powtarzających się świadczeń Wspólnika OF, wynika wprost z umowy spółki i związany jest bezpośrednio z uczestnictwem Wspólnika OF w Spółce oraz posiadanymi przez niego udziałami w kapitale zakładowym. Czynności nie są wykonywane na podstawie umowy o pracę lub innej umowy o cywilnoprawnym charakterze. Czynności nie są wykonywane w stosunku podporządkowania, zwłaszcza zarząd Spółki lub pracownicy Spółki nie są uprawnieni do wydawania Wspólnikowi wiążących dyspozycji. Umowa spółki nie przewiduje urlopu lub podobnego rozwiązania.

Zatem, otrzymane przez Wspólników Spółki wynagrodzenie z tytułu wykonywania powtarzających się świadczeń niepieniężnych na rzecz Spółki będzie stanowić dla nich przychód z „innych źródeł”, o którym mowa w art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

W konsekwencji, w sytuacji wypłaty Wspólnikom wynagrodzenia z tytułu powtarzających się świadczeń niepieniężnych na rzecz Spółki, na Spółce nie będzie spoczywał obowiązek poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. Jednakże, stosownie do treści art. 42a ust. 1 ww. ustawy, Spółka będzie zobowiązana do wystawienia dla Wspólników informacji o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 za rok, w którym dojdzie do faktycznej zapłaty przez Spółkę wynagrodzenia.

Tym samym Państwa stanowisko jest prawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Państwo przedstawili i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.

Przedmiotem niniejszej interpretacji jest ocena Państwa stanowiska w zakresie pytań nr 1 i nr 2, dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych. Natomiast, w zakresie pytań nr 3-6, dotyczących podatku od towarów i usług, zostanie wydane odrębne rozstrzygnięcie.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2651). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Państwa sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego. Z funkcji ochronnej będą mogli skorzystać Ci z Państwa, którzy zastosują się do interpretacji.

·Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację przez Zainteresowanego, który jest stroną postępowania

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Zainteresowany będący stroną postępowania – art. 14r § 2 Ordynacji podatkowej) ma prawo wnieść skargę na tę interpretację indywidualną do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 259; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Teodora Sixta 17, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a, art. 14b § 1 i art. 14r ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2651 z ze zm.).