Czy grupowa polisa na życie jest przychodem pracowników

Tak. Pracodawca powinien odprowadzać od kwoty składki ubezpieczeniowej zarówno zaliczkę na podatek dochodowy, jak i składki do ZUS.

Od strony podatkowej, za przychody ze stosunku pracy uważa się nie tylko wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne, ale także świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

Za przychody należy zatem uznać każdą formę przysporzenia majątkowego, zarówno pieniężną, jak i niepieniężną, w tym nieodpłatne świadczenia otrzymane przez podatnika.

Celem umowy ubezpieczenia jest udzielenie ubezpieczonemu ochrony na wypadek określonego w umowie ryzyka, w zamian za zapłatę składki. Funkcja ochronna jest istotą każdej umowy ubezpieczenia. W konsekwencji, opłacenie składki przez inną osobę niż ta, w której interesie majątkowym zawierana jest umowa, powoduje powstanie przychodu u osoby, na rzecz której zawierana jest umowa. Świadczenie nieodpłatne stanowi bowiem w tym przypadku ochrona ubezpieczeniowa na wypadek zaistnienia zdarzenia określonego w umowie ubezpieczenia.

Przychód powstaje w momencie zapłacenia składki przez pracodawcę, gdyż wskazany w umowie pracownik prawa wynikające z polisy nabywa z chwilą zawarcia przez pracodawcę umowy ubezpieczenia.

Jak wynika z wyjaśnień organów podatkowych, pracodawca opłaca za pracownika składkę, którą ten musiałby finansować z własnych środków, gdyby na własną rękę przystąpił do analogicznego ubezpieczenia. Niewątpliwie zatem pracownik uzyskuje korzyść z tego tytułu, że opłacenia składki dokonuje za niego pracodawca. Skoro pracownik nie poniesie wydatków związanych z opłaceniem składki na ubezpieczenie ochronne, każda wypłata na jego rzecz z tytułu realizacji umowy ubezpieczenia będzie dla niego korzystna. Powyższe oznacza, że pracodawca jako płatnik, od opłaconej za pracowników składki ubezpieczeniowej jest obowiązany do obliczenia, pobrania i odprowadzenia do właściwego urzędu skarbowego zaliczki na podatek dochodowy z tego tytułu.

Jeśli w świetle podatku dochodowego świadczenie nieodpłatne jest przychodem ze stosunku pracy, to stanowi podstawę wymiaru składek społecznych i podlega oskładkowaniu.

Wysokość zapłaconej w danym miesiącu składki grupowego ubezpieczenia należy doliczyć do pozostałego przychodu pracownika.

Izabela Nowacka

Artykuł pochodzi z e-poradni INFORLEX.