Faktury 2023 - adnotacje wyłączające uznawanie paragonów z NIP nabywcy za faktury uproszczone

Spotkałem się z wystawianiem paragonów z NIP nabywcy z adnotacją „Dokument nie jest fakturą uproszczoną”. Czy również mogę wystawiać takie paragony? Czy w takim przypadku będę mógł wystawiać faktury do paragonów z NIP nabywcy na kwoty do 450 zł?

Paragony z NIP nabywcy na kwoty do 450 zł (ewentualnie do 100 euro) stanowią jednocześnie tzw. faktury uproszczone. Wynika to wprost z objaśnień podatkowych Ministra Finansów z 16 października 2020 r. Z objaśnień tych wynika również, że nie jest dopuszczalne wystawianie „zwykłych” faktur do paragonów z NIP nabywcy stanowiących faktury uproszczone, gdyż byłoby to wystawianie drugiej faktury dokumentującej tę samą czynność. 

W związku z tym należy przyjąć, że umieszczenie adnotacji „Dokument nie jest fakturą uproszczoną” na paragonie z NIP nabywcy dokumentującym sprzedaż o wartości nieprzekraczającej 450 zł (albo 100 euro) nie wywołuje żadnego skutku. W szczególności nie powoduje, że paragon ten przestaje być fakturą uproszczoną. 

A zatem zamieszczanie takiej adnotacji nie spowoduje, że będzie Pan mógł wystawiać „zwykłe” faktury do paragonów z NIP nabywcy na kwoty do 450 zł. Oczywiście nie ma też przeszkód w stosowaniu przez Pana adnotacji tego typu, ale w opisanej sytuacji nie ma powodu, aby umieszczać taką adnotację. 

Co więcej, treść takiej adnotacji jest sprzeczna z faktycznym statusem dokumentu, jakim jest paragon z NIP nabywcy spełniający warunki do uznania za fakturę uproszczoną. Umieszczanie takiej adnotacji (niejako wbrew faktom) może nie jest sankcjonowane, ale też nie może być uznane za „dobrą praktykę” w stosunkach z kontrahentami, których w ten sposób można wprowadzić w błąd co do statusu otrzymanego przez nich dokumentu.

Artykuł pochodzi z książki: "Faktury VAT 2023" >>