Czy istnieje obowiązek konsultowania regulaminu wynagradzania z organizacją związkową nie mającą statusu organizacji zakładowej

W zakładzie funkcjonuje zakładowa organizacja związkowa. W chwili założenia organizacja posiadała ponad 10 członków. Od 2014 roku związki nie utrzymywały wymaganej ustawowo liczby członków, ponadto nie składały oświadczeń do pracodawcy. Dopiero od 2021 r. oświadczenia zostały przekazywane, jednak liczba członków wynosiła 6. Pracodawca mając świadomość, że organizacja nie posiada wymagań ustawowych nie konsultował z nią regulaminów. Jednak z uwagi na to, że przedstawicielem związków jest pracownik w wieku emerytalnym, z dużym stażem pracy, prezentujący pewien autorytet w zakładzie, wszelkie zmiany na gruncie płac i działalności ZFŚS były mu przedstawiane, a on w ramach „akceptacji” podpisywał je z pieczątką związku zawodowego. Miało to dać obraz konsultacji, nie jako ze związkami zawodowymi, lecz jako z przedstawicielem załogi - jeśli tak to można nazwać. 9 lutego 2023 r. pracodawca przedstawił projekt nowego regulaminu wynagradzania (zakładający likwidację premii regulaminowej i włączenie jej wysokości w kwotę wynagrodzenia zasadniczego) wyżej opisanemu pracownikowi. Mając na uwadze, że zakładowa organizacja związkowa nie spełnia wymagań ustawowych podjął krok ku wprowadzeniu regulaminu wynagradzania, mimo, że nie otrzymał przychylności „przedstawiciela związków zawodowych” do wprowadzenia zmian w zasadach wynagradzania. Regulamin z 14.02.2023 r. wszedł w życie po 14 dniach od podania go do wiadomości pracownikom (01.03.2023 r.). Czy pomimo braku zgody zakładowej organizacji związkowej nie mającej uprawnień regulamin mógł wejść w życie od 01.03.2023 r.? Z dniem 14.03.2023 r. przedstawiciel związków zawodowych doręczył pracodawcy oświadczenia nowych członków związków zawodowych z prośbą o potrącanie składki członkowskiej. Stan na dzień 09.03.2023 r wynosił 11 osób. Czy zakładowa organizacja związkowa uzyskała uprawnienia od 09.03.2023 r. przekładając pracodawcy w/w oświadczenia? Zgodnie z art. 251 ust. 11 ustawy o związkach zawodowych zmiana stanu liczbowego, która nastąpi w ciągu 6-miesięcznego okresu sprawozdawczego, pozostaje bez wpływu na te uprawnienia. Czy jako pracodawca mamy prawo odmówić potrącania i odprowadzania składek na rachunek związków zawodowych, wiedząc, że ta organizacja nie posiada uprawnień? Ponadto związek zawodowy nie widnieje w rejestrze KRS. Przedstawiciel związków zawodowych nie podpisał aneksu do umowy wprowadzający zmiany. Zmiana dla pracowników jest korzystna finansowo, więc jako pracodawca nie mieliśmy obowiązku wręczania aneksów. Czy w związku z tym powinniśmy temu pracownikowi naliczać wynagrodzenie według nowego regulaminu czy poprzednio obowiązującego? Czy należy temu pracownikowi wręczyć wypowiedzenie zmieniające?