Ustalanie ryczałtu za prąd i internet dla pracownika zdalnego po zmianach od 7 kwietnia 2023 r.

W przypadku pracy zdalnej (innej niż okazjonalna) jednym z ważnych obowiązków pracodawcy jest ponoszenie kosztów energii elektrycznej i Internetu, niezbędnych do wypełniania obowiązków służbowych „na odległość”. Może to następować m.in. w formie ryczałtu, a zasady jego obliczania powinny zostać określone w wewnątrzzakładowym regulaminie, porozumieniu lub poleceniu wykonywania pracy zdalnej.

Ryczałt za prąd i Internet powinien odpowiadać przewidywanym wydatkom ponoszonym przez pracownika w związku z pracą zdalną. Z jednej strony nie może być zbyt niski, by spełniać wspomniany warunek, a z drugiej strony nie powinien być za wysoki, ponieważ należność ta podlega zwolnieniu z podatku i składek na ubezpieczenia społeczne i jej wysokość może być kwestionowana w trakcie kontroli z ZUS czy organów skarbowych.

Z tego powodu, omawiane świadczenie powinno być pomniejszane proporcjonalnie o dni niewykonywania pracy zdalnej (np. wskutek niedyspozycji zdrowotnej czy absencji urlopowych).

Obowiązek ponoszenia kosztów pracy zdalnej

Od 7 kwietnia 2023 r. w zakresie pracy zdalnej pracodawca ma obowiązek przede wszystkim: