Jak wyliczyć wymiar urlopu nauczyciela nieferyjnego zatrudnionego w niepełnym wymiarze zajęć

Nauczyciel przedszkola (pedagog specjalny) pracuje od 1 września 2022 r. do 30 czerwca 2023 r. na 10/22 etatu (0,45 etatu) 2 razy w tyg. Ile urlopu należy się takiej osobie? Czy poniższy sposób liczenia jest poprawny? 

2022 r. - 4 mies. pracy 

35 dni x 0,45 etatu = 15,75 dni ≈ 16 dni (na rok)

16 dni x 4 mies.: 12 mies. = 5,33 = 6 dni (48 godz.) na 4 mies. pracy - " Pula Urlopu" 

40 godz. x 0,45 etatu = 18 godz. - Tygodniowy wymiar czasu pracy 

18 godz.: 2 dni w tyg. = 9 godzin - Dobowa norma czasu pracy 

Z posiadanej "Puli urlopu" 48 godz. za jeden dzień urlopu ściągamy 9 godz., tzn. 48 godz.: 9 godz. = 5,33 dnia = 5 dni (45 godz.) i 3 godz. Odpowiednio należy jej udzielić urlopu w wymiarze 5 dni (45 godz.) i 3 godz.

2023 r. - 6 mies. pracy 

35 dni x 0,45 etatu = 15,75 ≈ 16 dni (na rok)

16 dni x 6 mies.: 12 mies. = 8 dni (64 godz.) na 6 mies. pracy - "Pula Urlopu" 

40 godz. x 0,45 etatu = 18 godz. - Tygodniowy wymiar czasu pracy 

18 godz.: 2 dni w tyg. = 9 godz. - Dobowa norma czasu pracy 

Z posiadanej "Puli urlopu" 64 godz. za jeden dzień urlopu ściągamy 9 godz., tzn. 64 godz.: 9 godz. = 7,11 dni (63 godz.) i 1 godz. Odpowiednio należy jej udzielić urlopu w wymiarze 7 dni (63 godzin) i 1 godz.

Wymiar urlopu nauczycieli nieferyjnych ustala się z uwzględnieniem proporcjonalności wynikających z okresu zatrudnienia w roku kalendarzowym i wymiaru etatu. W związku z tym wymiar urlopu i sposób jego udzielania nauczycielowi, o którym mowa w pytaniu obliczony został prawidłowo.

Wymiar urlopu dla nauczyciela zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy

Wymiar urlopu dla nauczyciela zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru jego czasu pracy, niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia (art. 154 § 2 Kodeksu pracy w zw. z art. 91c ust. 1 Karty Nauczyciela). Ponadto w przypadku nawiązania lub ustania stosunku pracy w trakcie roku kalendarzowego nauczyciel ma prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego, zgodnie z odrębnymi przepisami (art. 64 ust. 5a Karty Nauczyciela). Tymi odrębnymi przepisami są przepisy Kodeksu pracy, które przewidują, że w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje urlop:

1. u dotychczasowego pracodawcy - w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego stosunku pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze;
2.  u kolejnego pracodawcy, w wymiarze:

• proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego - w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego,
• proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym - w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego (art. 155¹ § 1 Kodeksu pracy).

Obowiązek obliczania urlopu proporcjonalnie do wymiaru etatu wynika ze stosowania przepisów Kodeksu pracy, gdyż przepisy Karty Nauczyciela nie zawierają stosownych unormowań. W zakresie zaś nieuregulowanym przepisami Karty Nauczyciela należy stosować przepisy Kodeksu pracy (art. 91c ust. 1 Karty Nauczyciela). Potwierdza to zarówno Ministerstwo Edukacji Narodowej (Pismo Departamentu Strategii Ministerstwa Edukacji Narodowej z 31 grudnia 2009 r., DS-WPZN-WE-421-4/09), jak i Państwowa Inspekcja Pracy (Pismo Generalnego Inspektora Pracy z 14 stycznia 2010 r., GPP-118-4560-92/09/PE/RP). Organy te stwierdzają jednak, że przy udzielaniu urlopu wypoczynkowego w godzinach, należy przyjąć, że nauczyciel pracuje 8 godz. na dobę. W tej sytuacji mimo, że nauczyciel realizuje w danym dniu mniej niż 8 godzin, to jest to jednak wymiar czasu pracy przeznaczony na zajęcia dydaktyczne, wychowawcze lub opiekuńcze. W zakresie zaś obowiązków nauczyciela mieszczą się ponadto inne zajęcia, dając 40 godzin pracy na tydzień przy pełnym etacie.

Kolejność ustalenia wymiaru urlopu:

1. Ustalenie wymiaru etatu nauczyciela. W analizowanym przypadku jest to 10/22 etatu (0,45 etatu).
2. Wyliczenie wymiaru urlopu należnego proporcjonalnie do wymiaru etatu (35 x 0,45 = 15,75 dni ≈ 16 dni). Przy ustalaniu wymiaru urlopu proporcjonalnego niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia (art. 155³ § 1 Kodeksu pracy).
3. Ustalenie wymiaru urlopu proporcjonalnie do okresu zatrudnienia w roku kalendarzowym. W tym wypadku jest to 4 miesiące w 2022 r. i 6 miesięcy w 2023 r. Przy ustalaniu urlopu proporcjonalnego kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi po roku (art. 155^2a § 1 Kodeksu pracy). W opisanej sytuacji będzie to 16/12 x 4 mies. za 2022 r. = 5,33 ≈ 6 dni i 16/12 x 6 mies. za 2023 r. = 7,999 ≈ 8 dni.

Udzielanie urlopu:

Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu, z zastrzeżeniem § 4. Przy udzielaniu urlopu jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy (art. 154² § 1 i 2 Kodeksu pracy). Przy dokonywaniu tych wyliczeń należy brać pod uwagę odrębności dotyczące czasu pracy nauczycieli.

1. Ustala się normę godzinową urlopu, mnożąc liczbę dni urlopu przez 8 godz. Nauczyciel będzie miał więc odpowiednio 48 godz. urlopu za 2022 (6 dni x 8 godz.) i 64 godz. za 2023 r. (8 dni x 8 godz.).

2. Ustala się wymiar godzin za poszczególne dni urlopu. W przypadku nauczycieli należy ustalić tą normę nie tylko w odniesieniu do godzin realizowanych w ramach pensum, ale uwzględnia się też godziny z ogólnej 40-godzinnej normy czasu pracy. Oblicza się to mnożąc wymiar etatu przez 40 godzin. W przypadku nauczyciela, o którym mowa w pytaniu, będzie to 18 godzin.

3. Należy wyliczyć normę godzin za każdy dzień urlopu, dzieląc tygodniowy wymiar przez ustaloną dla nauczyciela liczbę dni pracy. Nauczyciel pracuje 2 dni w tygodniu, a więc za każdy dzień urlopu odlicza się 9 godzin (18 godz. tygodniowo/2 dni pracy).

Dariusz Dwojewski

doktor nauk prawnych, wykładowca Uniwersytetu Śląskiego, specjalista w zakresie prawa pracy, pragmatyk pracowniczych i związków zawodowych, współpracownik firm szkoleniowych i autor wielu publikacji