Jak naliczyć godziny nadliczbowe pracownika samorządowego

PROBLEM

Jak prawidłowo wyliczyć nadgodziny dla pracownika , z wynagrodzeniem 4000,00zł, staż 19%-760,00 zł, dodatek za pracę w środowisku 400,00 zł -stałe składniki, wypłacane co miesiąc, jeśli w październiku 2022r. miał 8godz.30 min. nadgodzin a w listopadzie 2022r. 19 godz. 20 min. Czy można wypłacić mu teraz, w miesiącu grudzień nadgodziny jeśli do działu płac dopiero został dostarczony dokument z nadgodzinami?