Procedura zmiany okresu rozliczeniowego – sposób postępowania pracodawcy
Okres rozliczeniowy jest jednym z elementów organizacji czasu pracy. Jego zmiana wymaga przeprowadzenia zmiany postanowień regulaminu pracy, układu zbiorowego pracy, obwieszczenia ustanawiającego jego długość oraz przeprowadzenia szczególnych procedur, o których mowa w przepisach.
Przepisy prawa pracy nie zawierają definicji okresu rozliczeniowego. W praktyce przyjmuje się, że okres rozliczeniowy to czas, na który powinna być planowana praca pracownika, w taki sposób, aby zachowane zostały ochronne przepisy Kodeksu pracy dotyczące czasu pracy.
Okresy rozliczeniowe czasu pracy ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest zobowiązany do ustalenia regulaminu pracy (art. 150 § 1 Kodeksu pracy).
Maksymalne długości okresu rozliczeniowego
Długość okresu rozliczeniowego co do zasady uzależniona jest od stosowanego w odniesieniu do danej grupy pracowniczej systemu czasu pracy. To bowiem system czasu pracy determinuje w pierwszej kolejności długość okresu rozliczeniowego. Długość okresów rozliczeniowych w różnych systemach czasu pracy przedstawia tabela.
Okresy rozliczeniowe w różnych systemach czasu pracy
System czasu pracy | Podstawowy okres rozliczeniowy | Wydłużenie okresu rozliczeniowego | Podstawa prawna |
Podstawowy | do 4 miesięcy | do 12 miesięcy w przypadkach uzasadnionych obiektywnymi lub technicznymi przyczynami albo dotyczącymi organizacji pracy, przy zachowaniu ogólnych zasad ochrony bezpieczeństwa i zdrowia pracowników | art. 129 Kodeksu pracy |
Równoważny | do 1 miesiąca |
|