Jakie odszkodowania przysługują klientowi biura za błąd we wniosku o zawieszenie spółki
PROBLEM
Pod koniec 2021 r. klient poprosił mnie, bym przygotowała wniosek o zawieszenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością na koniec roku, tak aby w 2022 r. nie musiał prowadzić księgowości i składać sprawozdania finansowego za ten rok (rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym). Jego spółka nie osiągała żadnych przychodów, nie posiadała żadnego majątku, pracowników, nawet wypowiedziała umowę rachunku bankowego i praktycznie od samego początku nie prowadziła działalności gospodarczej. Na początku odmówiłam mu. Jednak nalegał i w końcu zgodziłam się, gdyż dosyć długo z nim współpracowałam, obsługując jego jednoosobową działalność gospodarczą, ale nigdy nie świadczyłam usług księgowych dla jego spółki z o.o. Pomogłam mu przygotować ten wniosek za niewielką opłatą (udokumentowaną fakturą VAT) oraz udzieliłam wszelkich wskazówek. Jednak później okazało się, że popełniłam ewidentny błąd we wniosku, a dodatkowo błędnie poinformowałam go e-mailowo, że może złożyć wniosek spokojnie po 6 stycznia 2022 r., jak wróci z urlopu. W związku z błędnym wnioskiem spółka nie została zawieszona z końcem 2021 r., lecz dopiero po pewnym czasie w 2022 r.
Klient zgłosił się do mnie z tą informacją. Stwierdził, że oczekuje ode mnie, że zwrócę mu koszty adwokata, który poprawił wniosek, wynagrodzenie biura rachunkowego, które będzie musiało poprowadzić księgowość w 2022 r., przekraczające koszty, które ponosi spółka w zawieszeniu niewykazująca jakiejkolwiek aktywności oraz praktycznie nieposiadająca nawet dokumentów kosztowych. Ponadto żąda zwrotu kosztu sporządzenia sprawozdania finansowego za 2022 r. i usług prawnych koniecznych do przeprowadzenia zgromadzenia wspólników za 2022 r. (klient co roku korzystał z takich usług prawnych). Czy będę musiała liczyć się z koniecznością zapłaty takiego odszkodowania? Oczywiście wiem, że te czynności nie są objętą polisą OC biura rachunkowego, nie miałam ubezpieczenia OC w zakresie usług prawnych.