Rozliczenia międzyokresowe, rezerwy

W ramach zamknięcia roku obrotowego jednostki gospodarcze powinny zaliczać koszty i przychody do odpowiednich okresów sprawozdawczych, zgodnie z zasadą współmierności kosztów i przychodów.

W myśl zapisów ustawy o rachunkowości jednostki dokonują czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów, jeśli dotyczą one przyszłych okresów sprawozdawczych.

Rozliczenia międzyokresowe czynne

Czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów dokonuje się w stosunku do kosztów działalności operacyjnej oraz kosztów finansowych. Natomiast nie podlegają rozliczaniu w czasie pozostałe koszty operacyjne. Wynika to z treści ustawy o rachunkowości.

Odpisy czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów mogą następować:

• stosownie do upływu czasu - tj. w równych kwotach przypadających na poszczególne okresy sprawozdawcze, np. miesięcznie, lub
• stosownie do wielkości świadczeń - np. proporcjonalnie do rozmiarów produkcji, wielkości sprzedaży lub zleceń produkcyjnych itd.

Przykładowe koszty podlegające rozliczaniu w czasie:

• ubezpieczenia majątkowe, komunikacyjne,
• ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,
• prenumeraty czasopism,
• opłaty za serwisy internetowe,
• opłacone z góry usługi serwisowe, oprogramowania, wsparcia technicznego,
• opłaty licencyjne,
• opłaty za najem, dzierżawę, czynsze,
• opłata za wieczyste użytkowanie gruntu,
• podatek od środków transportu,
• podatek od nieruchomości,
• opłata za zawarcie umowy i opłata wstępna w leasingu operacyjnym,
• odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,
• koszty trwających prac rozwojowych,
• koszty przygotowania nowej produkcji,
• koszty znaczących remontów,
• koszty zakupu, gdy ewidencje materiałów i towarów prowadzi się w cenach nabycia,
• zapłacone z góry odsetki i prowizje od otrzymanych kredytów i pożyczek,
• różnica między wyższą ceną wykupu a niższą ceną sprzedaży emitowanych przez jednostki obligacji.

Przy zaliczaniu kosztów do odpowiednich okresów sprawozdawczych należy wziąć pod uwagę zasady bilansowe, tj. memoriału, współmierności przychodów i kosztów oraz istotności.