Czy dokumenty związane z jednorazową nagrodą dla pracownika powinny być przekazane pracownikowi

PYTANIE

Pracownik samorządowy otrzymał nagrodę jednorazową. Pismo o przyznaniu otrzymuje do wglądu, aby podpisać się na nim, że został poinformowany o jej przyznaniu i w jakiej wysokości. Pismo odkłada się do akt osobowych pracownika. Czy takie działanie jest poprawne, czy jednak pracownik powinien otrzymać drugi egzemplarz pisma o przyznaniu nagrody do rąk własnych? Nadmieniam, że pracownik może w każdej chwili sprawdzić wysokość nagrody, wynagrodzenie lub świadczenia, które zostały mu przyznane w systemie, na którym pracują wszyscy pracownicy.