Jak wystawiać faktury ustrukturyzowane – wyjaśnienia MF

Zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pomocą KSeF różnią się od zasad wystawiania tzw. normalnych faktur. Taka faktura musi zawierać dane zgodne z opublikowaną strukturą logiczną FA(1). W związku z tym podatnicy, którzy zastanawiają się, czy nie przejść na ten system fakturowania, mają wiele pytań. Ostatnio MF opublikowało odpowiedzi na część z nich.

1. Czy system będzie przyjmował faktury bez elementów nieobowiązkowych (inne niż z ustawy o VAT), ale wynikających ze struktury?

Przesyłana faktura musi być zgodna ze strukturą logiczną FA(1). W przypadku gdy faktura będzie zawierała błędy, np. nie wszystkie wymagane przez strukturę pola zostaną wypełnione, faktura zostanie odrzucona. Należy podkreślić, że w strukturze istnieją pola, które stają się obowiązkowe w momencie wypełniania węzłów lub sekwencji o charakterze fakultatywnym, w których pola te są zawarte, mimo że dotyczą elementów, których nie wymaga ustawa o VAT. W tego typu sytuacjach fakultatywność osiągana jest na poziomie węzła lub sekwencji.

Zatem w przypadku wypełniania fakultatywnych węzłów zawartych w fakturze pola obowiązkowe w tym węźle muszą zostać wypełnione dla skuteczności wysyłki pliku faktury.

2. Co się stanie, jeśli wystawca prześle fakturę z błędami rachunkowymi - czyli niebilansującą się?