Przez jaki okres trzeba przechowywać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

W naszej firmie pracownicy, którzy mają dostęp do danych osobowych innych zatrudnionych, otrzymują od pracodawcy upoważnienie do przetwarzania takich danych. Jak długo powinny być przechowywane upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wydane pracownikom?