Jak składać VAT-26 po zmianach od 1 października 2021 r.

Od 1 października 2021 r. podatnicy będą mieli więcej czasu na złożenie formularza VAT-26 lub jego aktualizacji, gdy będą wykorzystywać samochód wyłącznie w działalności albo będą z tego rezygnować. Od tego dnia zacznie również obowiązywać nowy wzór tej informacji. Zmiany w tym zakresie wprowadzono w ramach pakietu SLIM VAT 2. W artykule przedstawiamy zasady składania VAT-26 po zmianach oraz odpowiedzi na pytania, jakie wpłynęły w tej kwestii do redakcji.

Informację VAT-26 składają podatnicy, którzy chcą odliczać 100% VAT od wydatków ponoszonych na pojazdy samochodowe przeznaczone wyłącznie do działalności gospodarczej, dla których istnieje obowiązek prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu.

1. Termin składania informacji VAT-26 po zmianach

Do końca września 2021 r. podatnicy muszą składać VAT-26 w terminie 7 dni od dnia, w którym ponieśli pierwszy wydatek związany z pojazdem. Od 1 października 2021 r. termin ten zostanie wydłużony. Podatnicy będą mogli złożyć VAT-26 w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym poniosą pierwszy wydatek związany z tymi pojazdami, nie później niż w dniu przesłania ewidencji VAT w formacie JPK_V7. W praktyce dla wielu podatników zmiana terminu składania VAT-26 oznacza jego wydłużenie nawet o ponad miesiąc. Nowy termin złożenia VAT-26 będzie miał zastosowanie do wydatków poniesionych od 1 października 2021 r. (zob. art. 5 ustawy nowelizującej z 11 sierpnia 2021 r. wprowadzającej pakiet SLIM VAT 2). To oznacza, że do wydatków poniesionych do 30 września 2021 r. ma zastosowanie 7-dniowy termin na złożenie VAT-26.

Przykład

30 września 2021 r. podatnik nabył samochód osobowy o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony. Zamierza wykorzystywać go wyłącznie do celów prowadzonej działalności gospodarczej. Podatnik założył dla tego samochodu ewidencję przebiegu pojazdu. Musi też zgłosić go na formularzu VAT-26 do 7 października 2021 r. Jeżeli podatnik nabyłby ten samochód 1 października 2021 r., to zgłoszenia go na formularzu VAT-26 mógłby dokonać do 25 listopada 2021 r., o ile wcześniej nie przesłałby ewidencji VAT w formie pliku JPK_VAT za październik 2021 r.