Jak długo przechowywać dokumentację związaną z zatrudnieniem na podstawie umowy cywilnoprawnej
PYTANIE
Czy prawidłowe będzie przyjęcie 5-letniego okresu retencji od daty ustania zatrudnienia dla dokumentacji zatrudnienia w ramach umowy cywilnoprawnej? W skład dokumentacji UCP wchodzą: 1. umowa zlecenia bądź o dzieło; 2. kwestionariusz osobowy; 3. oświadczenia zleceniobiorcy dot. określenia statusu do ubezpieczeń w ZUS; 4. zaświadczenie lekarskie oraz dokumentacja BHP (szkolenie wstępne, inf. o ryzyku zawodowym) w przypadku zleceń realizowanych na produkcji; 5. ewidencja ilości wypracowanych godzin w danym miesiącu; 6. upoważnienie do przetwarzania danych osobowych; 7. potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną dot. RODO; 8. zaświadczenia potwierdzające status ucznia/studenta; 9. kopie dokumentów legalizujących pobyt obcokrajowca; 10. zezwolenie na pracę obcokrajowca lub kopia dokumentu legalizującego pracę obcokrajowca bez zezwolenia.