Czy dane o numerze mieszkania w powszechnie dostępnym rozliczeniu podzielników ciepła są zgodne z RODO

PYTANIE

Chodzi o ustalenie, czy dane osobowe przetwarzane są zgodnie z prawem. Art. 4 pkt 1 Rozporządzenia 2016/679 wskazuje, że dane osobowe to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Taką osobę można zidentyfikować na podstawie identyfikatora takiego jak np. "dane o lokalizacji". Czy informacje zawierające numer lokalu mogą zostać wywieszone na drzwiach wejściowych do klatki schodowej, jeżeli dotyczą realizacji corocznego odczytu podzielników ciepła c.o. , który to jest dokonywany przez firmę zewnętrzną - serwis odczytowy w lokalach mieszkalnych. Informacja ze wskazaniem numeru lokali dotyczy sytuacji, w której te lokale nie miały dokonanego odczytu w pierwszym terminie. Informacja zawarta jest na kartce A4, wraz z z informacją zawiadamiającą o II terminie odczytu podzielników ciepła i numerach lokali, których to będzie dotyczyć (np. czterech lokali w danej klatce schodowej). Jest podany adres tj. ulica i nr bloku, jest również wskazany dzień oraz godziny, w których jest prowadzony odczyt. Czy przepisem uprawniającym administratora do przetwarzania tych danych jest art. 6 Rozporządzenia , który wskazuje i legalizuje przetwarzanie danych m.in. gdy spełniona jest co najmniej jedna z przesłanek : jeżeli jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. W tej sytuacji będą to przepisy ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, a w zakresie nie uregulowanym w tych przepisach - ustawy Prawo Spółdzielcze. Spółdzielnia mieszkaniowa, musi prowadzić rozliczenia kosztów eksploatacji. Wynika to również z regulaminu rozliczania kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości aby ustalić i naliczyć opłaty za c.o. muszą zostać dokonane odczyty z urządzeń pomiarowych.