Jak ewidencjonować rozchód środków chemicznych i drobnych elementów techniki

PYTANIE:

Jesteśmy firmą handlową, której przedstawiciele handlowi przekazują klientom (zarówno potencjalnym jak i współpracującymi z nami od dawna) środki chemiczne naszej firmy celem przeprowadzenia testów i prób. Dodatkowo zdarza się, że u klientów wymieniane są drobne elementy techniczne (uszczelki, wężyki, zawory) w systemach dozujących, które są naszymi środkami trwałymi lub które są przez nas serwisowane na mocy umów. Jak prawidłowo powinniśmy ewidencjonować rozchód ww środków chemicznych i drobnych elementów techniki?