Czy pracownik działu pomocy społecznej musi występować z wnioskiem o udostępnienie danych

Jestem pracownikiem działu pomocy społecznej (pracownik socjalny). Czy aby uzyskać informację o wysokości pobieranych świadczeń klienta z działu Świadczeń Rodzinnych ( tego samego OPS - jeden kierownik) muszę występować z wnioskiem o udostępnienie danych?

Ustosunkowując się do podanego zapytania należałoby przyjąć, że pracownik OPS powinien z ostrożności uzyskać informację od właściwej osoby w jednostce (inspektora ochrony danych osobowych), czy wystarczające będzie posiadanie wspomnianego upoważnienia wydanego przez administratora i złożenie zobowiązania o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych o osobie, czy może wewnętrzne regulacje w jednostce (OPS) przewidują wyższe wymogi w tym zakresie. W tym kontekście, z punktu widzenia pracownika samo złożenie wniosku o udostępnienie danych klienta OPS będzie wystarczające, lecz z punktu widzenia administratora (i legalności przetwarzania danych osobowych klienta OPS) konieczne będzie działanie pracownika co najmniej - w ramach ww. pisemnego upoważnienia i złożenie przez niego zobowiązania w zakresie zachowania w tajemnicy powierzonych danych klienta OPS.