Na jakiej podstawie jednorazowo skrócić czas pracy

PYTANIE

Jesteśmy jednostką samorządową, pracujemy w równoważnym czasie pracy. W okresie rozliczeniowy 3-miesięcznym, rozpoczęcie biegu pierwszego okresu rozliczeniowego czasu pracy w danym roku kalendarzowym przypada na dzień 1 stycznia. Pracujemy od poniedziałku do piątku: - w poniedziałki pracujemy od 7.00 do 16.00 – 9 godzin; - od wtorku do czwartku pracujemy od 7.00 do 15.00 – 8 godzin; - w piątki pracujemy od 7.00 do 14.00 – 7 godzin (mamy regulamin pracy i w nim jest to zapisane). W miesiącu styczniu 2021 r. do przepracowania był czas pracy 152 godziny i tyle przepracowaliśmy. W miesiącu lutym 2021 r. do przepracowania był czas pracy 160 godzin i tyle przepracowaliśmy. W miesiącu marcu 2021 r. do przepracowania jest czas pracy 184 godziny. Chcemy w dniu 29 marca skrócić godziny pracy dla pracowników od godz. 7.00 do godz. 15.00 – 8 godzin, wówczas da nam to 184 godziny pracy. Czy napisanie "Zarządzenia o skróceniu godzin pracy w dniu 29-03-2021 r." siedem dni przed tym dniem celem poinformowania pracowników wystarczy? Jeżeli tak to na jaki artykuł z Kodeksu pracy należy się powołać? Czy jest obowiązek sporządzania harmonogramu pracy? W równoważnym czasie pracy pracują pracownicy administracyjni.