Czy kserokopie praw jazdy należy przechowywać w dokumentacji pracowniczej

PYTANIE

Zatrudnieni pracownicy wykonują pracę kierowców wózków podnośnikowych, traktorzystów, operatorów ładowarek, kierowców samochodów ciężarowych oraz mechaników. Każde z tych stanowisk wiąże się z koniecznością przemieszczania się z naszej siedziby do firmy, której świadczymy usługi (przejazd pomiędzy firmami odbywa się po niewielkim odcinku drogi publicznej). Zgodnie z zaleceniami inspektora, podczas ostatniej kontroli, pracownicy muszą posiadać prawo jazdy, żeby móc poruszać się po drodze publicznej pomiędzy firmami. Czy w aktach osobowych pracowników mogą znajdować się kserokopie prawa jazdy? (jako potwierdzenie posiadanych kwalifikacji potrzebnych do wykonywania pracy na wymienionych wyżej stanowiskach). Czy jeżeli kserokopii nie można przechowywać w aktach - czy powinny zostać one usunięte? (u pracowników zatrudnionych przed 2019 r. i po 2019 r.). Czy np. w przypadku kierowców samochodów ciężarowych lub traktorzystów kserokopia prawa jazdy może się jednak znajdować w aktach? (jako jedyna możliwość potwierdzenia kwalifikacji). Jeżeli kserokopie prawa jazdy nie powinny znajdować się w aktach osobowych, to czy po przypisaniu do konkretnego pracownika rodzaju kwalifikacji, jakim jest prawo jazdy i jego kategorie (w bazie elektronicznej pracowników) kserokopie powinny zostać zniszczone czy też powinny być przechowywane w innym miejscu niż akta osobowe? (jako potwierdzenie posiadanych uprawnień pracowników, na podstawie których dokonano wpisu posiadanych kwalifikacji do elektronicznej bazy danych).