Jak dokumentować umowy zlecenia zawarte ze studentem, aby nie gromadzić nadmiarowych danych

PROBLEM

W naszej firmie zatrudniamy studentów na umowy zlecenia. Czy w dokumentacji obejmującej umowy zlecenia zawarte z danym studentem możemy przechowywać kopię jego legitymacji studenckiej, by w przypadku kontroli ZUS móc wykazać, że dana osoba nie podlegała obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym?