Jak często odbierać od pracowników oświadczenia dotyczące ich uprawnień rodzicielskich

PYTANIE

Czy pracownik powinien składać oświadczenie z art. 188 k.p. co roku? Gdzie należy je przechowywać? Czy oświadczenie z art.148 pkt 3, art. 139, art. 178, i art. 186⁷ k.p. przyjmujemy raz – przy zatrudnieniu lub po uzyskaniu wiedzy o posiadaniu/urodzeniu dziecka, czy również co roku?

ODPOWIEDŹ

Oświadczenia pracowników dotyczące: zwolnienia od pracy wymiarze 16 godzin albo 2 dni na opiekę nad dzieckiem; zgody na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia; zgody kobiety w ciąży na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej oraz poza stałym miejscem pracy; zatrudnianie jej w systemie przerywanego czasu pracy, a także wniosek pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego o obniżenie jego wymiaru czasu pracy do wymiaru nie niższego niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy w okresie, w którym mógłby korzystać z takiego urlopu – powinny być przechowywane w aktach osobowych pracownika. Przepisy nie określają natomiast tego, czy oświadczenia wystarczy odebrać raz, czy też należy to robić co roku. Tym samym decyzja w tym zakresie należy do pracodawcy.