Jak wypełnić ZUS IWA za 2020 r. – instrukcja krok po kroku

Płatnicy składek zobowiązani do przekazania informacji ZUS IWA za 2020 r. muszą dopełnić tego obowiązku najpóźniej do 1 lutego 2021 r. Dane przekazane w tym formularzu mogą mieć znaczący wpływ na wysokość obciążeń z tytułu składek. Za podanie w ZUS IWA nieprawdziwych danych, które doprowadzą do zaniżenia wysokości składki wypadkowej, grożą płatnikom poważne sankcje finansowe.

Składka na ubezpieczenie wypadkowe jest jedyną składką, której wysokość, określana w procentach, nie została ustalona na identycznym poziomie dla wszystkich płatników. Wysokość tej składki jest uzależniona od tego, do jakiej grupy płatników zalicza się dany podmiot, ile osób zatrudnia, jak długo i jakiego rodzaju prowadzi działalność.

Dla dużej grupy płatników składkę wypadkową podwyższyć lub obniżyć mogą dane dotyczące wypadkowości i dane w zakresie szkodliwych czynników środowiska pracy. Dane te są przekazywane do ZUS raz do roku, w informacji ZUS IWA. Nieprzekazanie tego formularza do ZUS może skutkować podwyższeniem składki wypadkowej obowiązującej płatnika aż o 50% na cały kolejny rok składkowy.

Informację ZUS IWA za 2020 r. płatnicy składek muszą złożyć najpóźniej 1 lutego 2021 r.

Aby prawidłowo wypełnić ten formularz, należy postępować zgodnie z poniższą instrukcją.

Krok 1. Ustalenie, czy płatnik składek jest zobowiązany do złożenia informacji ZUS IWA za 2020 r.

Informacji ZUS IWA za 2020 r. nie składają wszyscy płatnicy składek. Są do tego zobowiązani tylko ci płatnicy, którzy spełniają łącznie 3 poniżej wskazane warunki.

Warunek 1 - nieprzerwane zgłoszenie w ZUS jako płatnik składki wypadkowej w 2020 r.

Warunek 1 spełnia płatnik, który był zgłoszony w ZUS nieprzerwanie, jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe, od 1 stycznia do 31 grudnia 2020 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu 2021 r.

Przez nieprzerwane zgłoszenie w ZUS jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe należy rozumieć, że w każdym z miesięcy 2020 r. przynajmniej jedna osoba podlegała ubezpieczeniu wypadkowemu. Jeżeli warunek ten nie został spełniony, płatnik nie składa informacji ZUS IWA.