Jak przejść na księgi rachunkowe, aby ograniczyć odpowiedzialność wspólników za zobowiązania spółki

W sytuacjach kryzysowych, takich jak teraz w czasie pandemii, w szczególności dla spółek osobowych, a także osób fizycznych prowadzących działalność wzrasta ryzyko dochodzenia odpowiedzialności za zobowiązania spółki z całego majątku osobistego wspólników tych podmiotów. Sposobem ograniczenia tego ryzyka jest przekształcenie działalności gospodarczej prowadzonej przez osoby fizyczne czy spółki osobowe (tj. cywilną, jawną, partnerską) w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. W spółce z o.o. wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki do wysokości wniesionych udziałów. Natomiast w spółce osobowej wspólnicy lub osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą odpowiadają za zobowiązania podmiotu całym swoim majątkiem.

Zmiana formy prawnej w spółkę z o.o. pociąga za sobą konieczność wprowadzenia m.in. systemu ewidencji księgowej poprzez przejście z rachunkowości uproszczonej prowadzonej w formie podatkowej księgi przychodów i rozchodów na pełną rachunkowość.

WAŻNE! Obowiązek przejścia na księgi rachunkowe dotyczy także spółek osobowych, które nie zmieniły formy prawnej, ale w wyniku intensywnego rozwoju poprzez inwestowanie wypracowanych zysków oraz poszerzanie zakresu i skali działalności jej przychody netto ze sprzedaży towarów,

produktów i operacji finansowych przekroczyły równowartość w walucie polskiej 2 000 000 euro.

Osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, których przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy nie przekroczyły równowartości w walucie polskiej 2 000 000 euro (przeliczenia euro na walutę polską dokonuje się po średnim kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski, na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok obrotowy), mają możliwość wyboru formy ewidencji księgowej i