31 marca 2020 r. upływa termin na złożenie ZUS ZSWA

Płatnicy składek którzy zatrudniają pracowników przy pracach w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze nadal muszą dokonywać zgłoszeń danych na formularzu ZUS ZSWA. Dane wykazane na tym formularzu są ewidencjonowane przez ZUS  na kontach ubezpieczonych.  Jeśli przy  wypełnianiu ZUS ZSWA pracodawca popełni błąd, ma on wówczas obowiązek złożenia poprawnego dokumentu w trybie korekty. Sposób korekty formularza ZSWA zależy od rodzaju danych wymagających poprawienia.

W 2020 r. podobnie jak w poprzednich latach, pracodawcy zatrudniający pracowników przy pracach w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, wymienionych w załączniku nr 1 i 2 do ustawy o emeryturach pomostowych, muszą przekazać do ZUS dane dotyczące wykonywanej przez nich pracy w poprzednim roku kalendarzowym (tj. za 2019 r.). W tym celu powinni skorzystać z formularza ZUS ZSWA, wskazując w nim:

● dane identyfikacyjne (własne oraz pracowników),

● rodzaj ,,pracy szczególnej",

● wymiar czasu pracy,

● okresy, w których praca była wykonywana.

Chodzi przy tym o pracę wykonywaną wyłącznie w ramach stosunku pracy, a nie np. w ramach umowy zlecenia czy umowy o dzieło.

!

W ZUS ZSWA należy uwzględnić tylko okresy pracy wykonywanej na podstawie umowy o pracę.

Formularz ZUS ZSWA składa się z kilku bloków podzielonych na ponumerowane pola. W jednym formularzu można przekazać zgłoszenie maksymalnie za 4 pracowników. Pracodawca powinien podpisać wypełniany dokument ZUS ZSWA, wskazując datę jego sporządzenia oraz zamieszczając własną pieczątkę. Wypełniony dokument pracodawca zobowiązany jest przekazać do ZUS w takiej samej formie, w jakiej przekazuje inne dokumenty ubezpieczeniowe, tj. poprzez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego lub w formie papierowej.

Odpowiedzi na pytania Czytelników dotyczące wypełniania ZUS ZSWA

1. W 2019 r. zatrudnialiśmy 14 pracowników przy pracach w szczególnych warunkach wymienionych w załączniku nr 1 do ustawy o emeryturach pomostowych. W styczniu 2020 r. za jednego z nich przekazaliśmy już dokument ZUS ZSWA w związku ze złożeniem przez niego wniosku o emeryturę pomostową. W marcu 2020 r. zamierzamy przekazać zgłoszenie za wszystkich pracowników, których zatrudnialiśmy w szczególnych warunkach w 2019 r. Czy powinniśmy uwzględnić w nim również tego pracownika, którego dane już wcześniej przekazaliśmy do ZUS? Jakie numery powinniśmy wpisać w bloku I przekazywanych obecnie formularzy ZUS ZSWA?