Jakie obowiązki ma pracodawca, który zatrudnia co najmniej 20 osób

Pracodawca, który zatrudnia co najmniej 20 osób, ma dodatkowe obowiązki. Musi wydać regulaminy pracy i wynagradzania, gdy zawnioskuje o to organizacja związkowa. Tak samo jest z obowiązkiem utworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. W przypadku przepisów o zwolnieniach grupowych dla konieczności ich stosowania wystarczy samo zatrudnianie co najmniej 20 pracowników.

Zatrudnianie co najmniej 20 osób nie oznacza dokładnie takich samych obowiązków w każdym przypadku. Ich katalog zależy od sytuacji konkretnego pracodawcy, tj.:

• czy działa u niego zakładowa organizacja związkowa,
• ile osób pracuje na pełny etat, a ile na część,
• ile osób jest aktywnymi pracownikami, tj. faktycznie świadczy pracę, a ilu pracowników jest nieaktywnych, ponieważ np. przebywają na urlopach bezpłatnych i związanych z rodzicielstwem,
• czy są pracownicy młodociani,
• czy są pracownicy niepełnosprawni i jaka jest ich liczba,
• czy są osoby pozostające w stosunkach cywilnoprawnych.

Nie ma też jednego sposobu ustalania liczby zatrudnionych, od której dany obowiązek zaczyna obejmować pracodawcę.

1. Wprowadzanie regulaminów pracy i wynagradzania

Od 1 stycznia 2017 r. pracodawca zatrudniający 20 pracowników tworzy regulaminy pracy i wynagradzania (dalej regulaminy) jedynie w dwóch przypadkach. Po pierwsze, gdy chce mieć te dokumenty mimo braku obowiązku ich posiadania (obowiązek dotyczy pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników) i nie jest objęty zakładowym lub ponadzakładowym układem zbiorowym pracy (art. 77² § 1¹ i art. 104 § 2 Kodeksu pracy). Po drugie, jeśli łącznie są spełnione następujące warunki:

• liczba osób pozostających w stosunkach pracy z pracodawcą mieści się w przedziale od 20 do 50 pracowników,
• pracodawca nie jest objęty zakładowym lub ponadzakładowym układem zbiorowym pracy,
• działa u niego zakładowa organizacja związkowa,
• zakładowa organizacja związkowa wystąpi z wnioskiem o ustalenie warunków wynagradzania w regulaminie wynagradzania, a zasad porządku i organizacji pracy - w regulaminie pracy (art. 77