Jak wypełnić formularz ZUS RIA

Raport informacyjny ZUS RIA jest dokumentem, którego złożenie umożliwia skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych z 50 lat do 10 lat. Jest on składany za osobę zatrudnioną, która została u danego płatnika po raz pierwszy zgłoszona do ubezpieczeń w okresie od 1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 2018 r.

Raport informacyjny ZUS RIA, zapisany w systemie komputerowym ZUS, zachowa dane niezbędne m.in. do ustalenia prawa do emerytury osoby ubezpieczonej. Zastąpi on - w formie elektronicznej - dane z dokumentacji papierowej, która po upływie 10 lat może już nie być dostępna.

Kto ma obowiązek złożenia raportu informacyjnego ZUS RIA

Raporty informacyjne ZUS RIA za ubezpieczonych składają tylko ci płatnicy, którzy zdecydowali o skróceniu okresu przechowywania akt pracowniczych z 50 lat do 10 lat za wskazaną grupę osób ubezpieczonych. Decyzja płatnika jest wyrażona przez przekazanie do ZUS oświadczenia ZUS OSW - Oświadczenia o zamiarze przekazania raportów informacyjnych. Oświadczenie to płatnik może złożyć w dowolnym momencie. Może je także wycofać - pod warunkiem jednak że nie złożył wcześniej raportu informacyjnego ZUS RIA za żadnego ubezpieczonego.

Za kogo należy złożyć raport ZUS RIA

Raport informacyjny ZUS RIA zobowiązany płatnik składa za wszystkich pracowników oraz zleceniobiorców, którzy zostali u danego płatnika po raz pierwszy zgłoszeni do ubezpieczeń społecznych w okresie od 1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 2018 r.

Przez zleceniobiorcę należy rozumieć osobę świadczącą pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy agencyjnej oraz każdej innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia.

Raporty ZUS RIA należy przekazać zarówno za osoby, które zakończyły już zatrudnienie u płatnika i zostały wyrejestrowane z ubezpieczeń społecznych (także za osoby już nieżyjące), jak i za osoby, które nadal pozostają w zatrudnieniu. W odniesieniu do każdej z tych grup będzie obowiązywać jednak inny termin na złożenie raportu.