Jak prawidłowo wypełnić formularz ZUS RPA

ZUS RPA jest dokumentem rozliczeniowym, który płatnicy stosują od 1 stycznia 2019 r. Dane w nim zawarte będą wykorzystywane przez ZUS w procesie ustalania prawa i wysokości świadczeń emerytalno-rentowych.

Imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego/okresach pracy nauczycielskiej ZUS RPA, należy przekazać do ZUS za miesiąc, w którym:

• wypłacono danej osobie przychód należny za lata poprzednie, np. w marcu 2019 r. wypłacono trzynastkę za 2018 r.,

• obok świadczeń wypłaconych w związku z niezdolnością do pracy lub macierzyństwem, np. obok zasiłku chorobowego, wypłacono danej osobie składnik wynagrodzenia, np. dodatek stażowy, od którego nie została odprowadzona składka na ubezpieczenia emerytalne i rentowe,

• dana osoba wykonywała pracę nauczycielską.

Dokument ZUS RPA jest składany za ubezpieczonego, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy systemowej, czyli za pracownika, a także za osobę zatrudnioną na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia.

ZUS RPA jest dokumentem rozliczeniowym miesięcznym i dotyczą go takie same terminy przesyłania do ZUS jak pozostałych dokumentów rozliczeniowych. Jest składany w komplecie dokumentów rozliczeniowych wraz z dokumentami ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA. ZUS RPA jest uzupełnieniem raportu ZUS RCA. Raport ZUS RPA może być wysłany bez raportu RCA w sytuacji, gdy jest to korekta, która nie wpływa na zmianę podstawy wymiaru składek wykazanej w ZUS RCA. Raport RPA w trybie korekty w takiej sytuacji jest wysłany z ZUS DRA.