Wysyłka sprawozdania w firmie z wieloma wspólnikami, z których jeden jest obywatelem innego kraju UE

Jesteśmy Spółką z o.o. z kapitałem zagranicznym, jest 2 wspólników, jeden jest krajowy, drugi z Niemiec i obaj są w zarządzie. W umowie Spółki jest zapis, że członkowie zarządu są uprawnieni do samodzielnego reprezentowania Spółki. Zebranie wspólników zaplanowane jest na maj 2019r. Kto ma obowiązek podpisania sprawozdania na dzień 31.03.2019r.? Czy jest możliwość odmowy podpisania sprawozdania przez jednego ze wspólników z powodu braku odpowiedniego podpisu elektronicznego lub braku możliwości przyjazdu w terminie do 31.03.19r.? Czy można podpisać je tylko podpisem wydanym w Polsce? Czy po zatwierdzeniu Sprawozdania Finansowego w maju, musi być ono ponownie podpisane przez cały zarząd?