Jak prawidłowo rozliczać składki ZUS za pracownika na urlopie wychowawczym

W przypadku pracowników przebywających na urlopach wychowawczych, pracodawca ma obowiązek comiesięcznego  rozliczania w ZUS składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i zdrowotne.  Nie jest natomiast ich płatnikiem. Bowiem za osobę korzystającą z urlopu wychowawczego i nieposiadającą innego tytułu do ubezpieczeń powyższe składki  finansowane są przez budżet państwa. Warunkiem jest nieposiadanie innego tytułu do ubezpieczeń w trakcie korzystania z tego urlopu.

Osoby przebywające na urlopach wychowawczych podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym - emerytalnemu i rentowym. Warunkiem objęcia tymi ubezpieczeniami jest:

• nieposiadanie ustalonego prawa do renty bądź emerytury oraz
• nieposiadanie innego tytułu skutkującego obowiązkiem ubezpieczeń społecznych.

Obowiązkowe będzie dla nich także ubezpieczenie zdrowotne - pod warunkiem nieposiadania innego, obowiązkowego tytułu do tego ubezpieczenia.

Ustalanie zakresu ubezpieczeń z tytułu urlopu wychowawczego

Osoba rozpoczynająca urlop wychowawczy ma obowiązek poinformować płatnika składek o okolicznościach mających wpływ na zakres ubezpieczeń z tytułu urlopu wychowawczego - takich jak ustalone prawo do emerytury lub renty albo posiadanie innego tytułu do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych. ZUS wskazuje, że dopóki płatnik składek nie uzyska we wskazanym zakresie oświadczenia pracownika, nie powinien sporządzać imiennych raportów miesięcznych za tę osobę.

PRZYKŁAD

Kamila B. od 1 września 2018 r. korzysta z urlopu wychowawczego w spółce z o.o., w której jest zatrudniona od 6 lat. Płatnik zgłasza ją z tego tytułu do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i zdrowotnego, ponieważ zgodnie z oświadczeniem pracownicy nie posiada ona innego tytułu do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. Od 1 grudnia 2018 r. Kamila B. rozpoczęła prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej, ale nie zgłosiła tego faktu swojemu pracodawcy. Płatnik udzielający jej urlopu wychowawczego dowiedział się o tym dopiero w marcu 2019 r., otrzymując z ZUS zawiadomienie o błędzie dotyczącym rozliczenia składek za Kamilę B. z tytułu przebywania przez nią na urlopie wychowawczym. W tej sytuacji spółka z o.o., zatrudniająca tę ubezpieczoną, będzie zobowiązana skorygować przesłaną do ZUS dokumentację rozliczeniową za grudzień 2018 r., oraz styczeń i luty 2019 r. Korekta polega na wyzerowaniu raportów składkowych ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 xx. Posiadając inny tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego (własną działalność), pracownica nie może być bowiem objęta obowiązkowymi ubezpieczeniami z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym.