Urząd gminy może prowadzić akta osobowe kierowników gminnych jednostek organizacyjnych

Czy w urzędzie gminy w dziale kadr, mając na uwadze przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, mogą być prowadzone akta osobowe kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, tj. instytucji kultury, ośrodków pomocy społecznej, ośrodków zdrowia? Wynagrodzenia, nagrody, itd. ustala burmistrz. Jeśli przepisy nie zezwalają - to czy dokumentację do tej pory zgromadzoną należy przekazać do właściwych jednostek?