Klub sportowy administratorem danych osobowych

Chciałabym się dowiedzieć jak odnoszą się przepisy RODO w sytuacji, gdy gmina udziela dotacji na realizację zadania publicznego opierającego się na ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Do konkursu przystąpił klub sportowy, który realizuje zadanie publiczne i chcąc się z niego wywiązać przekazuje dokumenty gminie potwierdzające wydatkowanie dotacji. W dokumentach znajdują się również listy uczestników (osoby fizyczne) biorących udział w realizacji zadania publicznego. Załóżmy, że konkurs dotyczy rozpowszechniania gry w piłkę nożną wśród mieszkańców. Dane te oczywiście zbiera klub sportowy. Moje pytanie brzmi czy w tej sytuacji klub sportowy winien zawrzeć z gminą umowę powierzenia przetwarzania danych (dane zbiera dla gminy aby wywiązać się z dotacji)? Czy klub sportowy winien spełnić wobec osób fizycznych obowiązek informacyjny, jeśli tak to kto będzie w tej sytuacji administratorem danych klub czy gmina? Gmina zgodnie z art. 6 §1 pkt c RODO przetwarza dane do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.