Do 1 kwietnia 2019 r. płatnicy składek mają czas na złożenie ZUS ZSWA

Pracodawcy zatrudniający pracowników przy pracach w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze nadal muszą dokonywać zgłoszeń danych na formularzu ZUS ZSWA. Wprowadzenie nowego raportu informacyjnego ZUS RIA nie ma w tym przypadku znaczenia, bowiem za jego pomocą płatnicy  będą uzupełniać okresy pracy szczególnej tylko do 31 grudnia 2008 r.  Dane za okres od 1 stycznia  2009 r. są ewidencjonowane na kontach ubezpieczonych z dokumentów  zgłoszeniowych ZUS ZSWA.

W tym roku termin na złożenie druku ZUS ZSWA mija 1 kwietnia 2019 r. Jeśli przy jego wypełnianiu pracodawca popełni błąd, ma on wówczas obowiązek złożenia poprawnego dokumentu w trybie korekty. Sposób korekty formularza ZSWA zależy od rodzaju danych wymagających poprawienia.

Obowiązek złożenia ZUS ZSWA za 2018 r.

W 2019 r., podobnie jak w poprzednich latach, pracodawcy zatrudniający pracowników przy pracach w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, wymienionych w załączniku nr 1 i 2 do ustawy o emeryturach pomostowych, muszą przekazać do ZUS dane dotyczące wykonywanej przez nich pracy w poprzednim roku kalendarzowym (tj. za 2018 r.). W tym celu powinni skorzystać z formularza ZUS ZSWA, wskazując w nim:

● dane identyfikacyjne (własne oraz pracowników),

● rodzaj „pracy szczególnej”,

● wymiar czasu pracy,

● okresy, w których praca była wykonywana.

Chodzi przy tym o pracę wykonywaną wyłącznie w ramach stosunku pracy, a nie np. w ramach umowy zlecenia czy umowy o dzieło.

!

W ZUS ZSWA należy uwzględnić tylko okresy pracy wykonywanej na podstawie umowy o pracę.

Formularz ZUS ZSWA składa się z kilku bloków podzielonych na ponumerowane pola. W jednym formularzu można przekazać zgłoszenie maksymalnie za 4 pracowników. Pracodawca powinien podpisać wypełniany dokument ZUS ZSWA, wskazując datę jego sporządzenia oraz zamieszczając własną pieczątkę. Wypełniony dokument pracodawca zobowiązany jest przekazać do ZUS w takiej samej formie, w jakiej przekazuje inne dokumenty ubezpieczeniowe, tj. poprzez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego lub w formie papierowej.