Wątpliwości związane z leasingiem

Nasza firma zajmuje się min. sprzedażą aut oraz pośrednictwem kredytowym i leasingowym. Klient zamawiając u nas auto wpłaca standardową zaliczkę 1-3 tys. zł i otrzymuje fakturę zaliczkową, która zostaje rozliczona w fakturze końcowej. Jeśli klient korzysta z leasingu – wystawiamy fakturę sprzedaży na leasingodawcę , natomiast do faktury zaliczkowej wystawiamy klientowi korektę. Czasami jednak oprócz wymienionej zaliczki klient wpłaca do nas większą kwotę , która często stanowi wstępną opłatę leasingową . Mamy problem z kwalifikacją tej wpłaty, czy stanowi ona zaliczkę , jeśli tak, to kogo fakturować klienta czy leasingodawcę? Firmy leasingowe mają różne praktyki czy wzory oświadczeń/dyspozycji . W pkt 1 i 3 postępujemy jak przy zaliczce standardowej, w pkt.2 nie wystawiamy faktur zaliczkowych w ogóle . Zdarzyło się , że równocześnie my wystawiliśmy klientowi na otrzymaną kwotę fakturę zaliczkową a leasingodawca wystawił mu fakturę za opłatę wstępną w tej samej wysokości. 1. Firma leasingowa S – klient oświadcza, że dokonuje nam wpłaty w wysokości ……. (wpisujemy kwotę ) do umowy leasingu nr… . W dalszej części oświadczenia klient wnosi o zaliczenie ww. zaliczki na poczet zapłaty ceny przedmiotu leasingu, jednak nie wcześniej niż z nadejściem terminu płatności z faktury na sprzedaż pojazdu w wysokości …. jako wpłatę wstępną , natomiast pozostałą część ….. jako zaliczkę na 1 ratę leasingową . Jeśli operacja zamyka się w 1 miesiącu od razu zapłatę księgujemy na poczet faktury sprzedaży. Jeśli zapłata wpływa w jednym miesiącu a sprzedaż ma nastąpić w innym – wystawiamy fakturę zaliczkową na klienta a w miesiącu sprzedaży wystawiamy klientowi korektę i zaliczamy płatność na poczet ceny sprzedaży. Firma leasingowa wpłaca nam pozostałą kwotę. 2. Firma leasingowa R – z dokumentów wynika, że nie jesteśmy uprawnieni do poboru żadnych kwot poza standardową zaliczkę. Natomiast po uiszczeniu opłaty klienta na nasze konto wystawia nam oświadczenie: otrzymaliście wpłatę Wam nienależną w wys… którą to powinniśmy przekazać na konto leasingodawcy, jednakże zamiast zwrotu wnosimy o zaliczenie jej na poczet faktury sprzedaży w dniu jej wystawienia. W takim przypadku otrzymanych pieniędzy nie traktujemy jak zaliczki. 3. Firma leasingowa G - podobnie jak w punkcie pierwszym tylko oświadczenie trójstronne zawiera takie postanowienia: a) leasingodawca na poczet ceny sprzedaży wpłacił zbywcy kwotę……. b) ww. kwota na podstawie dyspozycji płatniczej leasingobiorcy zostaje zaliczona na poczet ceny sprzedaży sprzętu od leasingodawcy; kwota ta zostanie wyszczególniona na fakturze vat dokumentującej sprzedaż sprzętu wystawionej przez zbywcę na rzecz leasingodawcy. c) kwota do zapłaty z tyt. kaucji wstępnej , którą leasingobiorca zobowiązany jest uiścić leasingodawcy na poczet zabezpieczenia zawarcia umowy nr…. zostanie pomniejszona o kwotę … którą leasingobiorca wpłacił zbywcy na poczet ceny sprzętu.