Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych w 2018 roku

Jednostki prowadzące księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości powinny na ostatni dzień każdego roku obrotowego przeprowadzić inwentaryzację. Zatem jednostki, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, powinny przeprowadzić inwentaryzację na 31 grudnia 2018 r.

Zgodnie z zapisami ustawy o rachunkowości terminy i częstotliwość inwentaryzacji uważa się za dotrzymane, jeśli inwentaryzację składników aktywów rozpoczęto nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończono do 15 dnia następnego roku. Wyjątek stanowią aktywa pieniężne, papiery wartościowe, produkty w toku produkcji oraz materiały, towary i produkty gotowe, które powinny być zinwentaryzowane na ostatni dzień roku obrotowego.

Zatem jednostki, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, powinny do 15 stycznia 2019 r. zakończyć inwentaryzację za 2018 r. Różnice z inwentaryzacji dotyczącej 2018 r. powinny zostać rozliczone w księgach 2018 r. i wpływać na wynik finansowy tego właśnie roku.

W myśl zapisów ustawy o rachunkowości przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji wymagają odpowiedniego udokumentowania i powiązania z zapisami ksiąg rachunkowych, a ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych podlegają wyjaśnieniu i rozliczeniu w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji.

Rozliczenia inwentaryzacji, a co za tym idzie - faktycznych czynności rozliczeniowych dokonuje się nie później niż do dnia zamknięcia ksiąg rachunkowych i sporządzenia sprawozdania finansowego za ten rok. Zatem wyjaśnienia i rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych należy dokonać przed zamknięciem ksiąg rachunkowych za 2018 r., tj. nie później niż np. do 25 marca 2019 r.

Do ustalenia ostatecznego terminu wyjaśnienia i rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych za rok 2018 należy wziąć pod uwagę art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy o rachunkowości, który stanowi, że księgi rachunkowe uznaje się za prowadzone bieżąco, jeżeli zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej są sporządzane za rok obrotowy, nie później niż do 85 dnia po dniu bilansowym. Na tej więc podstawie przyjmuje się, że wskazane jest wykonanie rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych za 2018 r. w terminie do 25 marca 2019 r.