Rozliczanie PIT-u za pracownika

Przedsiębiorca z chwilą zatrudnienia pracowników staje się płatnikiem podatku. Co to oznacza? Jest zobowiązany do wyliczenia i pobrania zaliczki na podatek dochodowy od wypłaconego pracownikowi wynagrodzenia oraz wpłacenia zaliczki w określonym terminie organowi podatkowemu. Jak to zrobić?

Co zrobić zanim zaczniesz rozliczać podatki za pracownika?

Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za dokonanie obliczenia i terminową wpłatę podatku i zgłoszenie jej do urzędu

Jeśli nie chcesz sam dokonywać obliczenia, poboru i wpłaty do urzędu skarbowego zaliczek na podatek od przychodów pracowników, powinieneś wyznaczyć osobę, która będzie to robiła. Osobę tę (jej imię i nazwisko oraz adres) powinieneś zgłosić do Twojego urzędu skarbowego w terminie wyznaczonym do dokonania pierwszej wpłaty (tj. do 20. dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym dokonano wypłaty wynagrodzenia na rzecz pracownika). Niezgłoszenie takiej osoby jest wykroczeniem skarbowym i grozi karą grzywny. W razie zmiany osoby wyznaczonej - zmianę tę musisz zgłosić w terminie 14 dni od dnia, w którym wyznaczono tę osobę.

Prowadzenie indywidualnej (imiennej) karty przychodów pracowników

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą jako osoba fizyczna i prowadzisz podatkową księgę przychodów i rozchodów, rozliczasz się z podatku dochodowego w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych lub w formie karty podatkowej masz obowiązek prowadzić indywidualne (imienne) karty przychodów pracowników, którym wypłacasz należności ze stosunku pracy.