Jak rozliczać składki za osoby korzystające z urlopu wychowawczego

Za osobę korzystającą z urlopu wychowawczego i nieposiadającą innego tytułu do ubezpieczeń budżet państwa finansuje składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz składkę zdrowotną. Obowiązkiem płatnika jest natomiast prawidłowe rozliczenie tych składek w dokumentacji comiesięcznie przesyłanej do ZUS. Od 1 listopada 2018 r. podwyższeniu ulegnie podstawa wymiaru składki na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne tej grupy osób - będzie ją stanowić kwota 620 zł.

Osoby przebywające na urlopach wychowawczych podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym - emerytalnemu i rentowym. Warunkiem objęcia tymi ubezpieczeniami jest:

• nieposiadanie ustalonego prawa do renty bądź emerytury oraz
• nieposiadanie innego tytułu skutkującego obowiązkiem ubezpieczeń społecznych.

Obowiązkowe będzie dla nich także ubezpieczenie zdrowotne - pod warunkiem nieposiadania innego, obowiązkowego tytułu do tego ubezpieczenia.

Ustalanie zakresu ubezpieczeń z tytułu urlopu wychowawczego

Osoba rozpoczynająca urlop wychowawczy ma obowiązek poinformować płatnika składek o okolicznościach mających wpływ na zakres ubezpieczeń z tytułu urlopu wychowawczego - takich jak ustalone prawo do emerytury lub renty albo posiadanie innego tytułu do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych. ZUS wskazuje, że dopóki płatnik składek nie uzyska we wskazanym zakresie oświadczenia pracownika, nie powinien sporządzać imiennych raportów miesięcznych za tę osobę.

PRZYKŁAD

Kamila B. od 1 stycznia 2018 r. korzysta z urlopu wychowawczego w spółce z o.o., w której jest zatrudniona od 6 lat. Płatnik zgłasza ją z tego tytułu do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i zdrowotnego, ponieważ zgodnie z oświadczeniem pracownicy nie posiada ona innego tytułu do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. Od 1 lipca 2018 r. Kamila B. rozpoczęła prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej, ale nie zgłosiła tego faktu swojemu pracodawcy. Płatnik udzielający jej urlopu wychowawczego dowiedział się o tym dopiero we wrześniu br., otrzymując z ZUS zawiadomienie o błędzie dotyczącym rozliczenia składek za Kamilę B. z tytułu przebywania przez nią na urlopie wychowawczym. W tej sytuacji spółka z o.o., zatrudniająca tę ubezpieczoną, będzie zobowiązana skorygować przesłaną do ZUS dokumentację rozliczeniową i wyzerować raporty składkowe ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 xx. Posiadając inny tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego (własną działalność), pracownica nie może być bowiem objęta obowiązkowymi ubezpieczeniami z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym.