Jak prawidłowo wypełnić lub skorygować ZUS ZSWA

Pracodawcy zatrudniający pracowników przy pracach w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze muszą dokonywać zgłoszeń danych na formularzu ZUS ZSWA. W tym roku termin na złożenie ZUS ZSWA mija 3 kwietnia 2018 r.  W przypadku gdy w przesłanym druku ZUS ZSWA o pracownikach zatrudnionych w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze pracodawca ujawni błędy,  wówczas ma on obowiązek   ich skorygowania.  Sposób korekty formularza ZSWA zależy od rodzaju danych wymagających poprawienia.

W 2018 r. podobnie jak w poprzednich latach, pracodawcy zatrudniający pracowników przy pracach w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, wymienionych w załączniku nr 1 i 2 do ustawy o emeryturach pomostowych, muszą przekazać do ZUS dane dotyczące wykonywanej przez nich pracy w poprzednim roku kalendarzowym (tj. za 2017 r.). W tym celu powinni skorzystać z formularza ZUS ZSWA, wskazując w nim:

● dane identyfikacyjne (własne oraz pracownków),

● rodzaj ,,pracy szczególnej”,

● wymiar czasu pracy,

● okresy, w których praca była wykonywana.

Chodzi przy tym o pracę wykonywaną wyłącznie w ramach stosunku pracy, a nie np. w ramach umowy zlecenia czy umowy o dzieło.

!

W ZUS ZSWA należy uwzględnić tylko okresy pracy wykonywanej na podstawie umowy o pracę.

Formularz ZUS ZSWA składa się z kilku bloków podzielonych na ponumerowane pola. W jednym formularzu można przekazać zgłoszenie maksymalnie za 4 pracowników. Pracodawca powinien podpisać wypełniany dokument ZUS ZSWA, wskazując datę jego sporządzenia oraz zamieszczając własną pieczątkę. Wypełniony dokument pracodawca zobowiązany jest przekazać do ZUS w takiej samej formie, w jakiej przekazuje inne dokumenty ubezpieczeniowe, tj. poprzez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego lub w formie papierowej.

Odpowiedzi na pytania Czytelników dotyczące wypełniania ZUS ZSWA

1. W 2017 r. zatrudnialiśmy 11 pracowników przy pracach w szczególnych warunkach wymienionych w załączniku nr 1 do ustawy o emeryturach pomostowych. W styczniu 2018 r. za jednego z nich przekazaliśmy już dokument ZUS ZSWA w związku ze złożeniem przez niego wniosku o emeryturę pomostową. W marcu 2018 r. zamierzamy przekazać zgłoszenie za wszystkich pracowników, których zatrudnialiśmy w szczególnych warunkach w 2017 r. Czy powinniśmy uwzględnić w nim również tego pracownika, którego dane już wcześniej przekazaliśmy do ZUS? Jakie numery powinniśmy wpisać w bloku I przekazywanych obecnie formularzy ZUS ZSWA?