Obowiązek podatkowy VAT dla warsztatów tematycznych

Pytanie dotyczy podatku VAT. Jesteśmy czynnym podatnikiem VAT. Organizujemy także odpłatne warsztaty tematyczne. W tym roku chcemy, aby rejestracja uczestników oraz płatności odbywały się za pośrednictwem serwisu internetowego. Serwis udostępnia do tego celu oprogramowanie internetowe. Uczestnikami warsztatów mogą być zarówno osoby fizyczne jak i prawne. Płatność odbywa się w formie bezgotówkowej na rachunek bankowy serwisu, przed dniem rozpoczęcia danych warsztatów. Serwis nie wystawia faktur, fakturować ma nasza jednostka. Po zakończeniu warsztatów serwis przelewa na nasze konto środki uzyskane od uczestników, łączną kwotą za dane warsztaty. Z wpłaty zostaje potrącona prowizja, na którą serwis wystawia nam fakturę Vat. Otrzymujemy od serwisu listę uczestników warsztatów i informację w przypadku osób fizycznych o konieczności wystawienia faktury VAT. Moje pytania są następujące: kiedy powstaje u nas obowiązek podatkowy w zakresie VAT należnego, jaki jest w tym przypadku termin na wystawienie faktur, jaką datę należy wskazać na fakturze do uczestnika jako datę wykonania usługi.