KOMISJA EUROPEJSKA,

uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,

uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 608/2013 z dnia 12 czerwca 2013 r. w sprawie egzekwowania praw własności intelektualnej przez organy celne oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1383/2003 (¹), w szczególności jego art. 6 ust. 1 i art. 12 ust. 7,

po zasięgnięciu opinii Komitetu Kodeksu Celnego,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) Zgodnie z rozporządzeniem (UE) nr 608/2013 należycie uprawnione osoby i podmioty mogą złożyć do właściwych służb celnych wniosek o podjęcie przez organy celne działania w odniesieniu do towarów podejrzanych o naruszenie praw własności intelektualnej (wniosek o podjęcie działania). Mogą one również zwrócić się o zmianę wniosku i przedłużenie okresu, w którym organy celne mają podjąć działanie zgodnie z wcześniej uwzględnionym wnioskiem (wniosek o zmianę i wniosek o przedłużenie).

(2) Aby zapewnić jednolite warunki składania wniosków o podjęcie działania oraz wniosków o zmianę i wniosków o przedłużenie przewidzianych w rozporządzeniu (UE) nr 608/2013, w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) nr 1352/2013 ustanowiono standardowe formularze (²).

(3) Zgodnie z art. 5 ust. 6 rozporządzenia (UE) nr 608/2013, w przypadku gdy do celów przyjmowania i rozpatrywania wniosków dostępne są systemy komputerowe, wnioski wraz z załącznikami składa się za pomocą technik elektronicznego przetwarzania danych. Artykuł ten przewiduje prawny obowiązek składania wniosków o podjęcie działania oraz wniosków o zmianę lub przedłużenie w formie elektronicznej, w przypadku gdy funkcjonują systemy komputerowe.

(4) W Unii funkcjonują już krajowe portale dla przedsiębiorców utworzone przez organy celne państw członkowskich oraz portal egzekwowania praw własności intelektualnej (IPEP) - portal dla przedsiębiorców na potrzeby systemu informacji do walki z fałszerstwami i piractwem (COPIS) - w celu elektronicznego składania wniosków o podjęcie działania i wniosków o zmianę lub przedłużenie.

(5) W rozporządzeniu wykonawczym (UE) nr 1352/2013 należy zatem uwzględnić dostępność tych systemów komputerowych i doprecyzować, że wnioskodawcy lub ich przedstawiciele powinni składać wnioski o podjęcie działania i wnioski o zmianę lub przedłużenie w formie elektronicznej za pośrednictwem jednego z istniejących portali dla przedsiębiorców, z wyjątkiem przypadków czasowej awarii systemu COPIS lub jednego z tych portali dla przedsiębiorców. W takich przypadkach nadal można stosować formularze papierowe.

(6) Należy zatem odpowiednio zmienić rozporządzenie wykonawcze (UE) nr 1352/2013,

PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE:

Artykuł 1

Art. 1 i 2 rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1352/2013 otrzymują brzmienie:

„Artykuł 1

1. Wniosek o podjęcie przez organy celne działania w sprawie towarów podejrzanych o naruszenie praw własności intelektualnej (wniosek o podjęcie działania), jak również wniosek o zmianę lub przedłużenie, zawiera informacje określone w formularzach zawartych w załącznikach I i II.

2. Wnioskodawcy lub ich przedstawiciele wypełniają wniosek o podjęcie działania i wniosek o zmianę lub przedłużenie z uwzględnieniem instrukcji dotyczących wypełniania określonych w załączniku III.

3. Zgodnie z art. 5 ust. 6 rozporządzenia (UE) nr 608/2013 wnioskodawcy lub ich przedstawiciele składają wniosek o podjęcie działania i wniosek o zmianę lub przedłużenie drogą elektroniczną do właściwych służb celnych za pośrednictwem portalu egzekwowania praw własności intelektualnej (»IPEP«) na potrzeby systemu COPIS lub za pośrednictwem krajowego portalu dla przedsiębiorców, jeżeli portal taki istnieje w państwie członkowskim składania wniosku.

4. W państwach członkowskich, w których dostępne są zarówno IPEP dla COPIS, jak i krajowy portal dla przedsiębiorców, wnioskodawcy lub ich przedstawiciele mogą dowolnie wybrać jeden z tych dwóch portali. W przypadku składania wniosku za pośrednictwem krajowego portalu dla przedsiębiorców wniosek o zmianę lub przedłużenie dotyczący danego wniosku składa się za pośrednictwem tego samego portalu krajowego. W przypadku składania wniosku za pośrednictwem IPEP dla COPIS odnośny wniosek o zmianę lub przedłużenie składa się również za pośrednictwem IPEP dla COPIS.

Artykuł 2

1. Komisja, Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) i organy celne państw członkowskich powiadamiają się wzajemnie, jeżeli COPIS, IPEP dla COPIS lub krajowe portale dla przedsiębiorców staną się niedostępne z powodu czasowej awarii.

2. W przypadku czasowej awarii COPIS lub jednego z portali dla przedsiębiorców, o których mowa w ust. 1, trwającej co najmniej 24 godziny formularze określone w załącznikach I i II mogą być wypełniane czytelnie w formie papierowej i składane za pomocą środków innych niż techniki elektronicznego przetwarzania danych.

3. Przyjęcie formularzy w formie papierowej wymaga zatwierdzenia przez właściwe organy celne.

4. Wnioskodawcy lub ich przedstawiciele wypełniają formularze określone w załącznikach I i II w formie papierowej zgodnie z instrukcjami dotyczącymi wypełniania określonymi w załączniku III.

5. Wnioskodawcy lub ich przedstawiciele wypełniają formularze na papierze atramentem, literami drukowanymi.

6. Formularze wypełnione na papierze nie mogą zawierać żadnych skreśleń, dopisków ani innych zmian i sporządza się je w dwóch egzemplarzach.

7. Wnioskodawcy lub ich przedstawiciele udostępniają informacje zawarte we wnioskach o podjęcie działania i wnioskach o zmianę lub przedłużenie, złożonych w trybie ust. 2, w odpowiednim portalu dla przedsiębiorców w ciągu 7 dni roboczych od chwili, gdy odpowiednie systemy elektroniczne staną się znowu dostępne.”.

Artykuł 2

Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie dwudziestego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Niniejsze rozporządzenie wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich.

Sporządzono w Brukseli dnia 12 września 2024 r.