Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2011-06-03
Wersja aktualna od 2011-06-03
obowiązujący
Alerty
DECYZJA PRZEDSTAWICIELI RZĄDÓW PAŃSTW CZŁONKOWSKICH
z dnia 1 czerwca 2011 r.
w sprawie sposobu postępowania z dokumentami dotyczącymi cywilnych misji zarządzania kryzysowego oraz operacji wojskowych UE oraz w sprawie uchylenia decyzji 2008/836
(2011/327/UE)
PRZEDSTAWICIELE RZĄDÓW PAŃSTW CZŁONKOWSKICH UNII EUROPEJSKIEJ,
mając na uwadze, co następuje:
(1) W decyzji 2008/836 przedstawicieli rządów państw członkowskich z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu postępowania z dokumentami dotyczącymi cywilnych misji zarządzania kryzysowego oraz operacji wojskowych UE (1) przewidziano, że dokumenty dotyczące cywilnych misji zarządzania kryzysowego oraz operacji wojskowych UE są, po zakończeniu tych misji i operacji, archiwizowane przez Sekretariat Generalny Rady („ SGR”). Do celów stosowania rozporządzenia (WE) nr 1049/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 30 maja 2001 r. w sprawie publicznego dostępu do dokumentów Parlamentu Europejskiego, Rady i Komisji (2) oraz rozporządzenia Rady (EWG, Euratom) nr 354/83 z dnia 1 lutego 1983 r. dotyczącego udostępnienia do wglądu publicznego historycznych materiałów archiwalnych Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej (3) dokumenty dotyczące cywilnych misji zarządzania kryzysowego oraz operacji wojskowych UE były uznawane za dokumenty przechowywane przez Radę.
(2) Art. 11 ust. 2 decyzji Rady 2010/427/UE z dnia 26 lipca 2010 r. określającej organizację i zasady funkcjonowania Europejskiej Służby Działań Zewnętrznych (4) (zwanej dalej „ESDZ”) przewiduje, że stosowne archiwa działów przenoszonych z SGR i z Komisji przenosi się do ESDZ.
(3) W interesie zachowania spójności konieczne jest, aby dokumenty dotyczące cywilnych misji zarządzania kryzysowego oraz operacji wojskowych UE były archiwizowane przez ESDZ po zakończeniu tych misji i operacji.
(4) Zgodnie z art. 10 decyzji 2010/427/UE ESDZ powinna zapewnić, aby dokumenty opatrzone przez państwa członkowskie lub inne organy klauzulą tajności były chronione zgodnie z przepisami ESDZ dotyczącymi bezpieczeństwa.
(5) Dokumenty dotyczące cywilnych misji zarządzania kryzysowego oraz operacji wojskowych UE powinny być przechowywane w określonym miejscu w archiwach ESDZ. Pracownicy zajmujący się tymi dokumentami powinni zostać przeszkoleni w zakresie postępowania z dokumentami z zakresu wspólnej polityki bezpieczeństwa i obrony oraz z informacjami opatrzonymi klauzulą tajności w tej dziedzinie.
(6) W celu zapewnienia jasności należy uchylić decyzję 2008/836,
PRZYJMUJĄ NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
Artykuł 1
1. Do celów stosowania rozporządzenia (WE) nr 1049/2001 i rozporządzenia (EWG, Euratom) nr 354/83 dokumenty dotyczące zakończonych, trwających i przyszłych cywilnych misji zarządzania kryzysowego i operacji wojskowych UE prowadzonych pod auspicjami Rady są po zakończeniu tych misji i operacji archiwizowane przez ESDZ, i od tego momentu są uznawane za dokumenty przechowywane przez ESDZ.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, nie obejmują dokumentów związanych z kwestiami pracowniczymi, umów ze stronami trzecimi ani dokumentów z tym związanych, ani też dokumentów ulotnych.
3. Państwa członkowskie wspomagają ESDZ w uzyskiwaniu dokumentów, o których mowa w ust. 1.
Artykuł 2
Uchyla się decyzję 2008/836 z dnia 29 października 2008 r.
Artykuł 3
1. Niniejsza decyzja wchodzi w życie następnego dnia po jej opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2. Niniejszą decyzję stosuje się od dnia, w którym Sekretarz Generalny Rady Unii Europejskiej oraz Wykonawczy Sekretarz Generalny Europejskiej Służby Działań Zewnętrznych uzgodnią, że w ESDZ istnieje niezbędna infrastruktura umożliwiająca funkcjonowanie i archiwizację.
Sporządzono w Brukseli dnia 1 czerwca 2011 r.
|
GYÖRKÖS P. |
Przewodniczący |
(1) Dz.U. L 299 z 8.11.2008, s. 34.
(2) Dz.U. L 145 z 31.5.2001, s. 43.