ZAŁĄCZNIK

STATUT WSPÓLNEGO PRZEDSIĘBIORSTWA NA RZECZ TECHNOLOGII OGNIW PALIWOWYCH I TECHNOLOGII WODOROWYCH

Artykuł 1

Główne zadania i działania

Głównymi zadaniami i działaniami wspólnego przedsiębiorstwa FCH są:

a) zapewnienie ustanowienia wspólnej inicjatywy technologicznej na rzecz technologii ogniw paliwowych i technologii wodorowych;

b) osiągnięcie masy krytycznej prac badawczych, pozwalającej przemysłowi, inwestorom publicznym i prywatnym, decydentom i innym zainteresowanym podmiotom nabrać zaufania do uczestnictwa w długoterminowym programie;

c) pozyskanie od przemysłu oraz ze źródeł krajowych i regionalnych dalszych środków na BRT + D;

d) integracja BRT + D, koncentracja na osiągnięciu zrównoważonego rozwoju w długim okresie oraz na realizacji zakładanej konkurencyjności przemysłu w zakresie kosztów, sprawności i trwałości, a także rozwiązanie najważniejszych problemów natury technicznej;

e) pobudzanie innowacji i powstawania nowych łańcuchów wartości obejmujących MŚP;

f) ułatwianie współpracy przemysłu, uczelni wyższych i ośrodków badawczych, między innymi w dziedzinie badań podstawowych;

g) promowanie uczestnictwa MŚP w swoich działaniach zgodnie z celami siódmego programu ramowego;

h) zachęcanie do uczestnictwa instytucji ze wszystkich państw członkowskich i z krajów stowarzyszonych;

i) realizacja szeroko zakrojonych badań socjotechnoekonomicznych mających na celu ocenę i monitorowanie postępu technicznego oraz pozatechnicznych barier utrudniających wejście na rynek;

j) realizacja badań wspierających opracowanie nowych oraz zmianę obowiązujących regulacji prawnych i norm, w celu usunięcia sztucznych barier utrudniających wejście na rynek oraz w celu wspierania wymienności, interoperacyjności, transgranicznego handlu wodorem oraz rynków eksportowych, przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa eksploatacji i nieutrudnianiu innowacji;

k) podejmowanie działań związanych z informowaniem i upowszechnianiem oraz zapewnienie społeczeństwu rzetelnych informacji w celu budowania świadomości i akceptacji społecznej w zakresie bezpieczeństwa wodoru oraz związanych z nowymi technologiami korzyści dla środowiska, bezpieczeństwa dostaw, kosztów energii oraz zatrudnienia;

l) opracowanie i wykonywanie wieloletniego planu realizacji;

m) zapewnianie wkładu finansowego Wspólnoty oraz mobilizowanie zasobów sektora prywatnego i innych zasobów pochodzących z sektora publicznego potrzebnych do realizacji działań wspólnego przedsiębiorstwa w zakresie BRT + D;

n) zapewnienie należytej realizacji działań BRT + D i należytego zarządzania zasobami;

o) przekazywanie i rozpowszechnianie informacji o projektach, w tym nazw uczestników, wyników działań BRT + D i kwot wkładu finansowego wspólnego przedsiębiorstwa FCH;

p) informowanie podmiotów prawnych, które zawarły ze wspólnym przedsiębiorstwem FCH umowę o przyznanie dotacji, o możliwościach zaciągnięcia pożyczki w Europejskim Banku Inwestycyjnym, w szczególności o mechanizmie finansowania opartym na podziale ryzyka utworzonym na mocy siódmego programu ramowego;

q) zapewnienie wysokiego poziomu przejrzystości i uczciwej konkurencji w warunkach równoprawnego dostępu wszystkim podmiotom ubiegającym się o uczestnictwo w działaniach badawczych i demonstracyjnych wspólnego przedsiębiorstwa FCH, niezależnie od tego, czy należą do zrzeszenia podmiotów badawczych lub zrzeszenia branżowego (zwłaszcza MŚP);

r) śledzenie rozwoju sytuacji w przedmiotowej dziedzinie na arenie międzynarodowej oraz w stosownych przypadkach uczestniczenie we współpracy międzynarodowej;

s) rozwijanie ścisłej współpracy i zapewnianie koordynacji z ramowym programem w zakresie badań i innymi działaniami, podmiotami i zainteresowanymi stronami na szczeblu europejskim, krajowym i ponadnarodowym;

t) monitorowanie postępu w realizacji celów wspólnego przedsiębiorstwa FCH;

u) wykonywanie wszelkich innych działań niezbędnych do realizacji celów, o których mowa w art. 2 niniejszego rozporządzenia.

Artykuł 2

Członkowie

1. Członkami założycielami wspólnego przedsiębiorstwa FCH (dalej zwanymi „członkami założycielami") są:

a) Wspólnota reprezentowana przez Komisję; oraz

b) po przyjęciu niniejszego statutu, European Fuel Cell and Hydrogen Joint Technology Initiative Industry Grouping Aisbl, organizacja niekomercyjna założona na mocy prawa belgijskiego (numer rejestracyjny: 890025478, z siedzibą w Brukseli w Belgii), której celem jest przyczynienie się do osiągania celów wspólnego przedsiębiorstwa FCH (dalej zwana „zrzeszeniem branżowym").

2. Zrzeszenie branżowe:

- wnosi swój wkład w zasoby wspólnego przedsiębiorstwa FCH zgodnie z art. 12 niniejszego statutu, z góry, w postaci wkładu pieniężnego na pokrycie 50 % kosztów bieżących wspólnego przedsiębiorstwa FCH, i przekazuje go do budżetu wspólnego przedsiębiorstwa FCH w uzgodnionych ratach,

– zapewnia, by wkład przemysłu wnoszony na realizację działań BRT + D finansowanych przez wspólne przedsiębiorstwo FCH, wraz z wkładami pozostałych beneficjentów, był co najmniej równy wkładowi Unii,

- jest otwarte, na sprawiedliwych warunkach, dla każdego prywatnego podmiotu prawnego (w tym MŚP), utworzonego zgodnie z prawem państwa członkowskiego lub kraju stowarzyszonego i posiadającego swoją statutową siedzibę, zarząd lub główne miejsce prowadzenia działalności na wyżej wymienionym terytorium, pod warunkiem że prowadzi on działalność w dziedzinie technologii ogniw paliwowych i technologii wodorowych w Europie oraz że zobowiąże się do wnoszenia wkładu w realizację celów wspólnego przedsiębiorstwa FCH i w jego zasoby.

3. Zrzeszenie podmiotów badawczych może zostać członkiem, po ustanowieniu wspólnego przedsiębiorstwa FCH, pod warunkiem że przyjmie niniejszy statut.

Zrzeszenie podmiotów badawczych:

- jest otwarte, na sprawiedliwych warunkach, dla wszelkich podmiotów badawczych, w tym uczelni i ośrodków badawczych, założonych w państwie członkowskim lub kraju stowarzyszonym, z wyłączeniem tych, które reprezentują interesy przemysłu lub zostały założone przez przedsiębiorstwo wyłącznie w celu prowadzenia badań na jego rzecz,

- jest organizacją niekomercyjną, której dążeniem jest udział w realizacji celów wspólnego przedsiębiorstwa FCH,

- jest utworzone na mocy prawa belgijskiego i działa na podstawie zarejestrowanego statutu, należycie przyjętego i związanego ze wspólną inicjatywą technologiczną,

- zapewnia, by jego wkład w zasoby wspólnego przedsiębiorstwa FCH był wnoszony, zgodnie z art. 12 niniejszego statutu, z góry, w postaci wkładu pieniężnego na pokrycie 1/12 kosztów bieżących wspólnego przedsiębiorstwa FCH i był przekazywany do budżetu wspólnego przedsiębiorstwa FCH w uzgodnionych ratach.

Artykuł 3

Przystąpienie i zmiany w składzie członkowskim

1. Wniosek zrzeszenia podmiotów badawczych o członkostwo we wspólnym przedsiębiorstwie FCH jest kierowany do Rady Zarządzającej do zatwierdzenia.

2. Decyzje w sprawie przystąpienia zrzeszenia podmiotów badawczych podejmowane są przez Radę Zarządzającą z uwzględnieniem znaczenia i potencjalnej wartości dodanej wnoszonej przez zrzeszenie podmiotów badawczych do realizacji celów wspólnego przedsiębiorstwa FCH. Komisja przedstawia Radzie w odpowiednim terminie informacje dotyczące oceny wniosku o członkostwo i, w stosownych przypadkach, decyzji Rady Zarządzającej.

3. Członkostwo we wspólnym przedsiębiorstwie FCH nie może zostać przekazane stronie trzeciej bez uprzedniej zgody Rady Zarządzającej.

4. Członek założyciel może się wycofać ze wspólnego przedsiębiorstwa FCH. W takim przypadku wspólne przedsiębiorstwo FCH zostanie zlikwidowane w sposób przewidziany w art. 27.

5. Zrzeszenie podmiotów badawczych może się wycofać ze wspólnego przedsiębiorstwa FCH. Wycofanie staje się skuteczne i nieodwołalne po upływie sześciu miesięcy od daty powiadomienia członków założycieli, w następstwie czego ustępujący członek zostaje zwolniony z wszelkich zobowiązań poza zobowiązaniami, które zostały zatwierdzone przez wspólne przedsiębiorstwo FCH jeszcze przed jego wycofaniem się.

6. Członkowie założyciele i zrzeszenie podmiotów badawczych, od momentu stania się członkiem, zwani są dalej „członkami".

Artykuł 4

Organy

1. Organami wspólnego przedsiębiorstwa FCH są:

a) Rada Zarządzająca;

b) Dyrektor Wykonawczy;

c) Komitet Naukowy.

2. W przypadku gdy dane zadanie nie zostało przydzielone żadnemu z organów, należy ono do kompetencji Rady Zarządzającej.

3. Zewnętrznymi organami doradczymi wspólnego przedsiębiorstwa FCH są grupa przedstawicieli państw FCH oraz Walne Zgromadzenie Wspólników.

Artykuł 5

Rada Zarządzająca

1. Skład i proces decyzyjny:

a) w skład Rady Zarządzającej wchodzi sześciu przedstawicieli zrzeszenia branżowego i sześciu przedstawicieli Komisji;

b) w przypadku utworzenia zrzeszenia podmiotów badawczych Komisja przekaże jedno miejsce jego przedstawicielowi;

c) każde miejsce w Radzie Zarządzającej daje jedno prawo głosu. Głosy Komisji są niepodzielne. Członkowie rady dokładają wszelkich starań, aby osiągnąć porozumienie. W razie braku porozumienia decyzje Rady Zarządzającej podejmowane są większością trzech czwartych całkowitej liczby głosów;

d) co najmniej jeden z przedstawicieli mianowanych przez zrzeszenie branżowe reprezentuje MŚP;

e) Rada Zarządzająca wybiera przewodniczącego. Przewodniczący wybierany jest na dwuletnią kadencję;

f) przewodniczący zwołuje Walne Zgromadzenie Wspólników;

g) sekretarzem Rady Zarządzającej jest Dyrektor Wykonawczy. Uczestniczy on w obradach bez prawa głosu;

h) przedstawiciele członków nie są osobiście odpowiedzialni za działania, które podjęli w ramach wykonywania swoich obowiązków w charakterze przedstawicieli w Radzie Zarządzającej;

i) Rada Zarządzająca przyjmuje swój regulamin wewnętrzny zgodnie z ust. 3. 2. Role i zadania

Rada Zarządzająca ponosi ogólną odpowiedzialność za działalność wspólnego przedsiębiorstwa FCH i sprawuje nadzór nad realizacją jego działań.

W szczególności Rada Zarządzająca:

a) rozpatruje wnioski o członkostwo i decyduje o zmianach w składzie członkowskim zgodnie z art. 3;

b) decyduje o zakończeniu członkostwa we wspólnym przedsiębiorstwie FCH członków, którzy nie wypełniają swoich obowiązków;

c) zatwierdza roczny i wieloletni plan realizacji oraz związane z nim preliminarze wydatków, zgodnie z wnioskiem Dyrektora Wykonawczego, po zasięgnięciu opinii grupy przedstawicieli państw FCH oraz opinii Komitetu Naukowego;

d) zatwierdza budżet roczny, w tym także plan zatrudnienia;

e) zatwierdza roczne sprawozdanie z działalności wspólnego przedsiębiorstwa oraz związane z nią koszty;

f) zatwierdza roczne sprawozdania finansowe i zestawienie bilansowe;

g) organizuje jednostkę audytu wewnętrznego wspólnego przedsiębiorstwa FCH;

h) przyjmuje przepisy finansowe wspólnego przedsiębiorstwa FCH zgodnie z art. 6 niniejszego rozporządzenia;

i) zatwierdza inicjatywy w sprawie zmiany niniejszego statutu zgodnie z art. 26;

j) mianuje lub zwalnia Dyrektora Wykonawczego lub wyznacza jego następcę, dostarcza mu wskazówek i monitoruje wyniki jego pracy;

k) zatwierdza strukturę organizacyjną biura programowego na wniosek Dyrektora Wykonawczego;

l) zatwierdza metodologię wyceny wkładów rzeczowych zgodnie z zasadami, o których mowa w art. 12;

m) zatwierdza wytyczne dotyczące oceny i wyboru propozycji projektów przedstawianych przez Dyrektora Wykonawczego;

n) zatwierdza wykaz wybranych propozycji projektów, którym ma zostać przyznane finansowanie;

o) zatwierdza wzór umowy o przyznanie dotacji;

p) zatwierdza umowy o usługi i dostawy;

q) zatwierdza coroczną, niezależną wycenę wartości wkładów rzeczowych, przed jej przedstawieniem Komisji;

r) przydziela zadania, które nie zostały konkretnie przydzielone żadnemu z organów wspólnego przedsiębiorstwa FCH;

s) zatwierdza procedury wspólnego przedsiębiorstwa FCH, w tym przepisy dotyczące praw własności intelektualnej zgodnie z art. 25;

t) przyjmuje praktyczne uzgodnienia w celu wykonania rozporządzenia (WE) nr 1049/2001 zgodnie z art. 14 niniejszego rozporządzenia;

u) zatwierdza zaproszenia do składania wniosków;

v) sprawuje nadzór nad ogółem działań wspólnego przedsiębiorstwa FCH.

3. Regulamin wewnętrzny

a) Zwykłe posiedzenia Rady Zarządzającej zwołuje się dwa razy w roku. Na wniosek Komisji lub większości przedstawicieli zrzeszenia branżowego lub na wniosek przewodniczącego może ona zwołać posiedzenie nadzwyczajne. W zwykłych okolicznościach posiedzenia odbywają się w siedzibie wspólnego przedsiębiorstwa FCH. Posiedzenia Rady Zarządzającej zwołuje jej przewodniczący.

b) Przewodniczący grupy przedstawicieli państw FCH ma prawo do uczestnictwa w posiedzeniach Rady Zarządzającej w charakterze obserwatora.

c) Rada Zarządzająca może w indywidualnych przypadkach zaprosić do udziału w posiedzeniach obserwatorów bez prawa głosu, w szczególności przedstawicieli regionów i organów regulacyjnych.

Artykuł 6

Dyrektor Wykonawczy

1. Dyrektor Wykonawczy ma główne obowiązki i uprawnienia wykonawcze, odpowiadając za bieżące zarządzanie wspólnym przedsiębiorstwem FCH zgodnie z decyzjami podejmowanymi przez Radę Zarządzającą. W związku z powyższym dostarcza regularnie wszelkich informacji Radzie Zarządzającej i Komitetowi Naukowemu oraz odpowiada na wszystkie ich poszczególne doraźne wnioski o informacje.

2. Dyrektor Wykonawczy jest prawnym przedstawicielem wspólnego przedsiębiorstwa FCH. Dyrektor wykonuje swoje obowiązki niezależnie i jest odpowiedzialny przed Radą Zarządzającą.

3. Dyrektor Wykonawczy korzysta w odniesieniu do pracowników z kompetencji ustalonych w art. 7 ust. 2 niniejszego rozporządzenia.

4. Dyrektor Wykonawczy jest mianowany przez Radę Zarządzającą na okres trzech lat w następstwie zaproszenia do wyrażenia zainteresowania opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz w innych ogólnie dostępnych czasopismach lub na stronach internetowych. Po dokonaniu oceny wyników pracy Dyrektora Wykonawczego Rada Zarządzająca może jednokrotnie przedłużyć jego kadencję na kolejny okres nieprzekraczający czterech lat.

5. W szczególności Dyrektor Wykonawczy:

a) przedkłada Radzie Zarządzającej roczny i wieloletni plan realizacji oraz związane z nimi preliminarze wydatków;

b) przedkłada Radzie Zarządzającej wniosek w sprawie budżetu rocznego, w tym także plan zatrudnienia;

c) przedkłada Radzie Zarządzającej roczne sprawozdanie z działalności, obejmujące związane z nią koszty;

d) przedkłada Radzie Zarządzającej roczne sprawozdania finansowe i zestawienie bilansowe;

e) przedkłada Radzie Zarządzającej do zatwierdzenia ustalenia i wytyczne dotyczące oceny i wyboru wniosków w sprawie projektów, w tym także procedury upowszechniania wyników badań;

f) nadzoruje zarządzanie zaproszeniami do składania wniosków w sprawie projektów;

g) przedkłada Radzie Zarządzającej do zatwierdzenia wykaz wybranych wniosków w sprawie projektów, którym ma zostać przyznane finansowanie;

h) przedkłada Radzie Zarządzającej do zatwierdzenia wykaz umów o przyznanie dotacji, które mają zostać zawarte;

i) zatwierdza i podpisuje poszczególne umowy o przyznanie dotacji sporządzone zgodnie ze wzorem takiej umowy. Umowy o przyznanie dotacji zawierające postanowienia niebędące w pełni zgodne z wzorem przedstawia się Radzie Zarządzającej do zatwierdzenia;

j) przedkłada Radzie Zarządzającej do zatwierdzenia wykaz umów o usługi i dostawy, które mają zostać zawarte;

k) przedkłada Radzie Zarządzającej swoje wnioski w sprawie struktury organizacyjnej biura programowego, organizuje i nadzoruje pracę personelu wspólnego przedsiębiorstwa FCH oraz kieruje nią;

l) organizuje posiedzenia Rady Zarządzającej;

m) zapewnia obsługę sekretariatu dla Walnego Zgromadzenia Wspólników;

n) w stosownych przypadkach uczestniczy w posiedzeniach Komitetu Naukowego w charakterze obserwatora;

o) w stosownych przypadkach powołuje doraźne grupy ekspertów, zgodnie z decyzją Rady Zarządzającej, w celu uzyskania opinii ekspertów;

p) monitoruje finansowanie ze środków publicznych i prywatnych oraz ma obowiązek zwrócić się z wnioskiem do Rady Zarządzającej o podjęcie działań korygujących, niezbędnych do utrzymania wymaganej równowagi tego finansowania;

q) wycenia wartość wkładów rzeczowych zgodnie z zasadami, o których mowa w art. 12 (po raz pierwszy na koniec drugiego roku budżetowego po rozpoczęciu działalności wspólnego przedsiębiorstwa FCH), oraz odpowiada za zatwierdzenie przez Radę Zarządzającą wyników wyceny i za przedstawienie ich Komisji w terminie czterech miesięcy od zakończenia każdego roku budżetowego;

r) dostarcza Radzie Zarządzającej wszelkich innych informacji, o które ta wystąpi;

s) dostarcza Komisji wszelkich informacji i usług na potrzeby przeglądu śródokresowego oraz przeglądu końcowego;

t) odpowiada za ocenę ryzyka i za zarządzanie ryzykiem;

u) proponuje Radzie Zarządzającej zawarcie wszelkich umów ubezpieczenia wspólnego przedsiębiorstwa FCH, które mogą być konieczne do wypełnienia jego obowiązków;

v) odpowiada za przygotowanie, negocjowanie i zawieranie umów o przyznanie dotacji na realizację działań BRT + D oraz umów o usługi i dostawy, niezbędnych dla funkcjonowania wspólnego przedsiębiorstwa FCH;

w) odpowiada za prace przygotowawcze niezbędne w celu uzyskania corocznego absolutorium od Parlamentu Europejskiego.

Artykuł 7

Biuro Programowe

1. Biuro Programowe wykonuje wszystkie obowiązki wspólnego przedsiębiorstwa FCH w ramach obowiązków Dyrektora Wykonawczego.

2. W szczególności Biuro Programowe:

a) zarządza ogłaszaniem zaproszeń do składania wniosków w sprawie projektów zgodnie z rocznym planem realizacji, a także oceną - dokonywaną z udziałem niezależnych ekspertów - i wyborem wniosków, negocjacjami w sprawie wybranych wniosków, oraz nadzorowaniem i wykonaniem umów o przyznanie dotacji, w tym ich koordynacją;

b) odpowiada za utworzenie odpowiedniego systemu rachunkowości na potrzeby obliczania faktycznej wartości publicznego i prywatnego wkładu w projekty oraz za zarządzanie tym systemem;

c) dostarcza Radzie Zarządzającej i wszystkim pozostałym organom pomocniczym odpowiednią dokumentację oraz udziela im wsparcia logistycznego;

d) przygotowuje wieloletni plan realizacji i związany z nim preliminarz wydatków;

e) przygotowuje wniosek w sprawie budżetu rocznego, w tym także plan zatrudnienia;

f) przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności, obejmujące związane z nią koszty;

g) przygotowuje roczne sprawozdania finansowe i zestawienie bilansowe;

h) przygotowuje wszystkie dokumenty na potrzeby przeglądu śródokresowego oraz przeglądu końcowego;

i) zarządza zaproszeniami do składania ofert na towary i usługi zgodnie z regulaminem finansowym wspólnego przedsiębiorstwa FCH;

j) wykonuje wszelkie inne zadania powierzone lub zlecone mu przez Radę Zarządzającą.

Artykuł 8

Komitet Naukowy

1. Komitet Naukowy jest organem doradczym Rady Zarządzającej. W swojej działalności Komitet Naukowy korzysta ze wsparcia Biura Programowego.

2. W skład Komitetu Naukowego wchodzi nie więcej niż dziewięciu członków.

3. W komitecie reprezentowani są w sposób zrównoważony światowej klasy eksperci ze środowisk akademickich, sektora przemysłu i organów regulacyjnych. Wspólnie członkowie Komitetu Naukowego posiadają kompetencje naukowe i wiedzę specjalistyczną obejmujące całą sferę techniczną niezbędną do przedstawiania strategicznych zaleceń naukowych odnoszących się do wspólnego przedsiębiorstwa FCH.

4. Rada Zarządzająca określa szczegółowe kryteria, które muszą spełniać członkowie Komitetu Naukowego, i proces ich selekcji oraz mianuje jego członków. Rada Zarządzająca bierze pod uwagę potencjalnych kandydatów przedstawianych przez grupę przedstawicieli państw FCH.

5. Komitet Naukowy w drodze konsensusu wybiera spośród swoich członków przewodniczącego.

6. Komitet Naukowy wykonuje następujące zadania:

a) doradza w sprawie priorytetów naukowych na potrzeby wniosku w sprawie rocznego i wieloletniego planu realizacji;

b) doradza w sprawie osiągnięć naukowych opisanych w rocznym sprawozdaniu z działalności;

c) doradza w kwestii składu komitetów wzajemnej oceny.

7. Posiedzenia Komitetu Naukowego odbywają się przynajmniej raz w roku, a zwołuje je przewodniczący.

8. Po uzgodnieniu tego z przewodniczącym Komitet Naukowy może zaprosić na swoje posiedzenia osoby niebędące jego członkami.

Artykuł 9

Grupa przedstawicieli państw FCH

1. Grupa przedstawicieli państw FCH spełnia rolę doradczą w stosunku do wspólnego przedsiębiorstwa FCH.

2. Grupa przedstawicieli państw FCH zawiera w swoim składzie po jednym przedstawicielu z każdego państwa członkowskiego i każdego kraju stowarzyszonego. Grupa wybiera przewodniczącego spośród swoich członków.

3. W szczególności dokonuje ona przeglądu informacji i wydaje opinie w następujących kwestiach:

a) postęp w realizacji programu wspólnego przedsiębiorstwa FCH;

b) przestrzeganie i poszanowanie celów;

c) aktualizacja orientacji strategicznej;

d) powiązania z objętymi programem ramowym badaniami realizowanymi w ramach współpracy;

e) planowanie zaproszeń do składania wniosków i ofert oraz ich wyniki;

f) zaangażowanie MŚP.

4. Dostarcza również wspólnemu przedsiębiorstwu informacji na temat:

a) aktualnego stanu działań i powiązań wspólnego przedsiębiorstwa z odnośnymi krajowymi programami badawczymi oraz wyłaniania potencjalnych obszarów współpracy;

b) szczegółowych środków zastosowanych na szczeblu krajowym w odniesieniu do imprez poświęconych upowszechnianiu informacji, specjalistycznych warsztatów technicznych i działań informacyjnych.

5. Grupa przedstawicieli państw FCH może z własnej inicjatywy wydawać wspólnemu przedsiębiorstwu FCH zalecenia w kwestiach o charakterze technicznym, zarządczym i finansowym, w szczególności gdy mają one wpływ na interesy krajowe. Wspólne przedsiębiorstwo FCH informuje grupę przedstawicieli państw FCH o działaniach, jakie podjęło w związku z tymi zaleceniami.

6. Posiedzenia grupy przedstawicieli państw FCH odbywają się co najmniej dwa razy w roku i zwoływane są przez wspólne przedsiębiorstwo. W związku ze szczególnymi sprawami mającymi istotne znaczenie dla działań wspólnego przedsiębiorstwa FCH mogą być zwoływane posiedzenia nadzwyczajne. Posiedzenia takie zwołuje wspólne przedsiębiorstwo z inicjatywy własnej lub na wniosek grupy przedstawicieli państw FCH.

7. W posiedzeniach uczestniczą Dyrektor Wykonawczy i przewodniczący Rady Zarządzającej lub ich przedstawiciele oraz przedstawiciel Komisji.

8. Grupa przedstawicieli państw FCH przyjmuje swój regulamin wewnętrzny.

Artykuł 10

Walne Zgromadzenie Wspólników

1. Walne Zgromadzenie Wspólników odgrywa rolę doradczą w stosunku do wspólnego przedsiębiorstwa FCH. Zgromadzenie jest otwarte dla wszystkich zainteresowanych podmiotów z sektora publicznego i prywatnego oraz dla międzynarodowych grup interesów z państw członkowskich, z krajów stowarzyszonych i z krajów trzecich. Zgromadzenie jest zwoływane raz w roku.

2. Walne Zgromadzenie Wspólników informowane jest o działaniach wspólnego przedsiębiorstwa FCH i zachęcane do przedstawiania uwag.

Artykuł 11

Funkcja audytora wewnętrznego

Funkcje powierzone na mocy art. 185 ust. 3 rozporządzenia (WE, Euratom) nr 1605/2002 wewnętrznemu audytorowi Komisji są wykonywane w ramach obowiązków Rady Zarządzającej, która podejmuje w tym celu odpowiednie działania organizacyjne, przy uwzględnieniu rozmiaru i zakresu wspólnego przedsiębiorstwa FCH.

Artykuł 12

Źródła finansowania

1. Działalność wspólnego przedsiębiorstwa FCH jest finansowana wspólnie przez członków za pośrednictwem wkładów finansowych płatnych w ratach i wkładów rzeczowych wnoszonych przez podmioty prawne uczestniczące w działaniach.

Można również przyjmować inne wkłady do wspólnego przedsiębiorstwa FCH. Rada Zarządzająca podejmuje decyzje co do ich przyjęcia i wykorzystania.

2. Koszty bieżące wspólnego przedsiębiorstwa FCH są od początku pokrywane w równych częściach wkładem pieniężnym przez Wspólnotę i zrzeszenie branżowe. Od momentu, w którym zrzeszenie branżowe stanie się członkiem wspólnego przedsiębiorstwa FCH, wnosi wkład w wysokości 1/12 kosztów bieżących. W takim przypadku wkład Wspólnoty zostaje odpowiednio zmniejszony.

Całkowity wkład Wspólnoty w koszty bieżące wspólnego przedsiębiorstwa FCH nie przekracza 20 milionów EUR W przypadku gdy część wkładu Wspólnoty nie zostanie wykorzystana, może ona zostać przeznaczona na działalność wspólnego przedsiębiorstwa FCH.

3. Koszty operacyjne wspólnego przedsiębiorstwa FCH są pokrywane z wkładu finansowego Unii oraz z wkładów rzeczowych wnoszonych przez podmioty prawne uczestniczące w jego działaniach. Wkład uczestniczących podmiotów prawnych jest co najmniej równy wkładowi finansowemu Unii.

Wpływy traktuje się zgodnie z zasadami uczestnictwa określonymi w decyzji nr 1982/2006/WE.

Niniejszy ustęp stosuje się od dnia, w którym zrzeszenie podmiotów badawczych stało się członkiem wspólnego przedsiębiorstwa FCH.

4. Wszystkie zasoby wspólnego przedsiębiorstwa FCH oraz działania przez nie podejmowane służą realizacji celów określonych w art. 2 niniejszego rozporządzenia.

5. Wszelkie odsetki od wkładów otrzymanych przez wspólne przedsiębiorstwo FCH uznaje się za jego dochód.

6. Wszelkie odsetki od dotacji wypłaconych zaliczkowo przez wspólne przedsiębiorstwo FCH uznaje się za przychody konsorcjum projektu.

7. Raz do roku dokonywana będzie wycena wartości wkładów rzeczowych, obliczonej w skali roku. Metody wyceny wkładów rzeczowych określa wspólne przedsiębiorstwo FCH w zgodzie z jego przepisami finansowymi i na podstawie zasad uczestnictwa w siódmym programie ramowym. Po raz pierwszy wycena dokonana zostaje na koniec drugiego roku budżetowego po rozpoczęciu działalności przez wspólne przedsiębiorstwo FCH. Kolejne wyceny dokonywane są przez niezależny podmiot na koniec każdego roku budżetowego. Wyniki wyceny są przedstawiane Komisji w terminie czterech miesięcy od zakończenia każdego roku budżetowego.

W przypadku gdyby wkład rzeczowy ze strony uczestniczących podmiotów prawnych nie osiągnął wymaganego poziomu, Komisja może zmniejszyć swój wkład w następnym roku.

W przypadku stwierdzenia, że przez dwa kolejne lata wielkość wkładu rzeczowego ze strony uczestniczących podmiotów prawnych nie osiągnęła wymaganego poziomu, Komisja może zwrócić się do Rady z wnioskiem o rozwiązanie wspólnego przedsiębiorstwa FCH.

8. Wszelkie aktywa wytworzone samodzielnie przez wspólne przedsiębiorstwo FCH lub przekazane mu na poczet realizacji jego celów, przedstawionych w art. 2 niniejszego rozporządzenia, są własnością wspólnego przedsiębiorstwa FCH.

Artykuł 13

Uczestnictwo w działaniach

1. W projektach uczestniczyć mogą inne podmioty prawne i organizacje międzynarodowe, jeżeli spełnione są minimalne warunki uczestnictwa.

2. Minimalne warunki uczestnictwa w projektach finansowanych przez wspólne przedsiębiorstwo FCH są następujące:

a) minimalna liczba uczestników wynosi trzy podmioty prawne, z których każdy musi posiadać siedzibę w państwie członkowskim lub kraju stowarzyszonym, a żadne dwa nie mogą mieć siedziby w tym samym państwie członkowskim lub kraju stowarzyszonym;

b) wszystkie trzy podmioty prawne muszą być niezależne od siebie w rozumieniu art. 6 zasad uczestnictwa w siódmym programie ramowym;

c) przynajmniej jeden z tych podmiotów musi należeć do zrzeszenia branżowego lub zrzeszenia podmiotów badawczych.

3. Podmioty prawne pragnące uczestniczyć w projekcie tworzą konsorcjum i wyznaczają jeden podmiot ze swojego grona do pełnienia funkcji koordynatora.

Ogólnie, koordynator powinien pochodzić ze zrzeszenia branżowego lub zrzeszenia podmiotów badawczych, jeżeli zrzeszenie takie zostanie członkiem wspólnego przedsiębiorstwa.

4. W przypadku umów o usługi i dostawy, działań pomocniczych, studiów i działań szkoleniowych finansowanych przez wspólne przedsiębiorstwo FCH minimalnym warunkiem jest uczestnictwo jednego podmiotu prawnego.

Artykuł 14

Realizacja działań BRT + D

1. Wspólne przedsiębiorstwo FCH wspiera działania BRT + D następujące po ogłoszeniu otwartych i zgodnych z zasadami konkurencji zaproszeń do składania wniosków, przeprowadzeniu niezależnej oceny i zawarciu dla każdego projektu umów o przyznanie dotacji oraz umów konsorcjum.

2. W wyjątkowych przypadkach wspólne przedsiębiorstwo FCH może ogłaszać zaproszenia do składania ofert, jeśli zostanie to uznane za konieczne w celu skutecznej realizacji celów badawczych.

3. Wspólne przedsiębiorstwo FCH opracowuje procedury i mechanizmy realizacji, nadzorowania i kontroli umów o przyznanie dotacji.

4. Umowa o przyznanie dotacji:

- zawiera odpowiednie ustalenia dotyczące realizacji działań BRT + D,

- zawiera odpowiednie ustalenia finansowe i zasady dotyczące strategii działań w zakresie prawa własności intelektualnej, o której mowa w art. 25,

- reguluje stosunki między konsorcjum projektu a wspólnym przedsiębiorstwem FCH.

5. Umowa konsorcjum jest zawierana przez uczestników projektu przed zawarciem umowy o przyznanie dotacji. Umowa ta:

- zawiera odpowiednie ustalenia dotyczące wykonania umowy o przyznanie dotacji,

- reguluje stosunki między uczestnikami projektu, w szczególności w zakresie praw własności intelektualnej.

Artykuł 15

Finansowanie działań

1. Do finansowania kwalifikują się:

a) podmioty prawne z siedzibą w państwie członkowskim lub kraju stowarzyszonym;

b) organizacje międzynarodowe posiadające osobowość prawną na mocy międzynarodowego prawa publicznego, jak również wszelkie specjalne podmioty utworzone przez tego rodzaju organizacje;

c) podmioty prawne z krajów trzecich, pod warunkiem że Rada Zarządzająca uzna ich uczestnictwo za szczególnie korzystne dla projektu.

2. Aby spełnić kryteria kwalifikowania się do finansowania wspólnotowego, koszty poniesione w związku z realizacją działań badawczo-rozwojowych są pomniejszone o podatek VAT.

3. Górne granice wkładu finansowego Wspólnoty do projektów są dostosowane do granic ustalonych w zasadach uczestnictwa w siódmym programie ramowym. W przypadku gdyby wymagane było zmniejszenie poziomów finansowania ze względu na nadrzędną zasadę równości wkładów, o której mowa w art. 12 ust. 3, zmniejszenie to jest sprawiedliwe i proporcjonalnie wyważone dla wszystkich kategorii uczestników każdego projektu zgodnie z wyżej wymienionymi górnymi granicami wkładu finansowego określonymi w zasadach uczestnictwa w siódmym programie ramowym.

4. Rada Zarządzająca może podjąć decyzję o określeniu minimalnego poziomu finansowania dla każdej kategorii uczestnika w odniesieniu do danego zaproszenia do składania wniosków.

Artykuł 16

Zobowiązania finansowe

Zobowiązania finansowe wspólnego przedsiębiorstwa FCH nie przekraczają kwoty zasobów finansowych dostępnych w jego budżecie lub zadeklarowanych przez jego członków.

Artykuł 17

Dochody finansowe

Z wyjątkiem przypadku likwidacji wspólnego przedsiębiorstwa FCH zgodnie z art. 27, nadwyżka dochodów nad wydatkami nie jest wypłacana członkom wspólnego przedsiębiorstwa FCH.

Artykuł 18

Rok budżetowy

Rok budżetowy odpowiada rokowi kalendarzowemu.

Artykuł 19

Realizacja finansowa

Budżet wspólnego przedsiębiorstwa FCH realizuje Dyrektor Wykonawczy.

Artykuł 20

Sprawozdawczość finansowa

1. Co roku Dyrektor Wykonawczy przedstawia Radzie Zarządzającej wstępny projekt budżetu zawierający przewidywaną wysokość wydatków rocznych na następne dwa lata. W ramach tej prognozy szacunek dochodów i wydatków dla pierwszego z tych dwóch kolejnych lat sporządzany jest tak szczegółowo, jak wymaga tego wewnętrzna procedura budżetowa każdego z członków w odniesieniu do jego wkładów finansowych na rzecz wspólnego przedsiębiorstwa FCH. Dyrektor Wykonawczy przekazuje Radzie Zarządzającej wszelkie dodatkowe informacje niezbędne do tego celu.

2. Członkowie Rady Zarządzającej przekazują niezwłocznie Dyrektorowi Wykonawczemu swoje uwagi do wstępnego projektu rocznego planu budżetu, w szczególności dotyczące szacunków zasobów i wydatków na rok następny.

3. Na podstawie uwag członków Rady Zarządzającej Dyrektor Wykonawczy przygotowuje projekt budżetu na kolejny rok i przedkłada go do zatwierdzenia Radzie Zarządzającej.

4. Rada Zarządzająca wspólnego przedsiębiorstwa FCH przyjmuje roczny plan budżetu i roczny plan realizacji na dany rok przed końcem poprzedniego roku.

5. W terminie dwóch miesięcy od zakończenia każdego roku budżetowego Dyrektor Wykonawczy przedstawia Radzie Zarządzającej do zatwierdzenia roczne sprawozdanie finansowe i zestawienie bilansowe za miniony rok. Sprawozdanie finansowe i zestawienie bilansowe za poprzedni rok przedstawiane są Trybunałowi Obrachunkowemu i Komisji.

Artykuł 21

Planowanie i sprawozdawczość

1. Wieloletni plan realizacji opisuje odnawialny program działalności wspólnego przedsiębiorstwa FCH w zakresie BRT + D. Roczny plan realizacji obejmuje szczegółowy plan działań BRT + D oraz związany z nimi preliminarz wydatków na nadchodzący rok. Po zatwierdzeniu przez Radę Zarządzającą roczny plan realizacji podaje się do wiadomości publicznej w wersji, która może być publikowana.

2. W rocznym sprawozdaniu z działalności przedstawia się postępy poczynione przez wspólne przedsiębiorstwo FCH w każdym roku kalendarzowym, szczególnie w odniesieniu do rocznego planu realizacji na dany rok. W sprawozdaniu tym zawarte są także informacje o przeprowadzonych działaniach BRT + D, o uczestnictwie MŚP w tych działaniach, a także o innych działaniach podjętych w poprzednim roku i związanych z nimi wydatkach. Dyrektor Wykonawczy przedstawia roczne sprawozdanie z działalności wraz z rocznym sprawozdaniem finansowym i zestawieniem bilansowym. Po zatwierdzeniu przez Radę Zarządzającą roczny plan realizacji podaje się do wiadomości publicznej.

Artykuł 22

Umowy o usługi i dostawy

Wspólne przedsiębiorstwo FCH ustala, zgodnie z postanowieniami swojego regulaminu finansowego, wszelkie procedury i mechanizmy dla celów realizacji, nadzorowania i kontroli umów o usługi i dostawy niezbędnych dla funkcjonowania wspólnego przedsiębiorstwa FCH.

Artykuł 23

Odpowiedzialność członków i ubezpieczenie

1. Odpowiedzialność finansowa członków za długi wspólnego przedsiębiorstwa FCH ograniczona jest do kwoty wniesionych przez nich wkładów na pokrycie kosztów bieżących.

2. Wspólne przedsiębiorstwo FCH zawiera i utrzymuje odpowiednie umowy o ubezpieczenie.

Artykuł 24

Konflikt interesów

1. W trakcie realizacji swoich działań wspólne przedsiębiorstwo FCH i jego organy unikają konfliktu interesów.

2. W szczególności należy zwrócić uwagę na możliwość wystąpienia konfliktu interesów w przypadku przedstawicieli zasiadających w Radzie Zarządzającej.

Artykuł 25

Strategia działania w zakresie praw własności intelektualnej

1. Wspólne przedsiębiorstwo FCH przyjmuje ogólne zasady regulujące strategię działania w zakresie praw własności intelektualnej wspólnego przedsiębiorstwa FCH zgodnie z art. 15 niniejszego rozporządzenia, które będą włączane do umów o dotację i umów konsorcjum.

2. Celem strategii działania wspólnego przedsiębiorstwa FCH w zakresie praw własności intelektualnej jest wytwarzanie nowej wiedzy, wspieranie jej wykorzystywania, stosowania i upowszechniania w celu szybkiego wdrażania komercyjnego, doprowadzenie do sprawiedliwego podziału praw, nagradzanie innowacji oraz zapewnienie szerokiego uczestnictwa podmiotów prywatnych i publicznych w projektach.

3. Strategia działania w zakresie praw własności intelektualnej powinna kierować się następującymi zasadami:

- każdy uczestnik projektu pozostaje właścicielem istniejącej wiedzy wnoszonej przez niego do projektu oraz pozostaje właścicielem nowej wiedzy wytworzonej przez niego w ramach projektu, chyba że uczestnicy danego projektu wspólnie uzgodnią inaczej na piśmie. Warunki dotyczące praw dostępu i licencji w odniesieniu do istniejącej i nowej wiedzy są określane w umowie o przyznanie dotacji oraz w umowie konsorcjum, dotyczących danego projektu,

- uczestnicy projektu zobowiązują się do upowszechniania nowej wiedzy i do umożliwienia wykorzystywania jej na warunkach określonych w umowie o dotację i umowie konsorcjum, z uwzględnieniem ochrony przysługujących im praw własności intelektualnej, obowiązku poufności oraz, w szczególności, specyficznego charakteru wspólnego przedsiębiorstwa FCH jako partnerstwa publiczno-prywatnego.

Artykuł 26

Zmiana statutu

1. Każdy członek wspólnego przedsiębiorstwa FCH może wystąpić do Rady Zarządzającej z inicjatywą zmiany niniejszego statutu.

2. Inicjatywy, o których mowa w ust. 1, po zatwierdzeniu przez Radę Zarządzającą są jako projekty zmian przedstawiane Komisji, która je w odpowiednich przypadkach przyjmuje.

3. Każda zmiana dotycząca istotnych elementów niniejszego statutu, w szczególności zmian w art. 2, 3, 5, 6, 12, 13, 14, 15, 23, 26 i 27, jest jednak przyjmowana zgodnie z art. 172 Traktatu.

Artykuł 27

Likwidacja

1. Z upływem okresu przewidzianego w art. 1 niniejszego rozporządzenia lub w następstwie zmiany dokonanej zgodnie z art. 11 ust. 2 niniejszego rozporządzenia wspólne przedsiębiorstwo FCH zostaje zlikwidowane.

2. Procedura likwidacyjna zostaje uruchomiona automatycznie z chwilą, gdy jeden z członków założycieli zrezygnuje z członkostwa, chyba że rezygnacji towarzyszyć będzie propozycja przeniesienia członkostwa na inny podmiot prawny, który będzie do przyjęcia dla drugiego członka założyciela.

3. Do celów przeprowadzenia procedury likwidacji wspólnego przedsiębiorstwa FCH Rada Zarządzająca wyznacza jednego lub więcej likwidatorów, którzy działają zgodnie z jej decyzjami.

4. Podczas likwidacji wspólne przedsiębiorstwo FCH zwraca państwu przyjmującemu wszelki majątek udostępniony przez nie w ramach wsparcia na podstawie zawartej z nim umowy.

5. Po rozdysponowaniu rzeczowych składników majątku w sposób określony w ust. 4 pozostała część majątku jest wykorzystywana na pokrycie zobowiązań wspólnego przedsiębiorstwa FCH oraz wydatków związanych z jego likwidacją. Nadwyżka jest rozdzielana pomiędzy podmioty będące w czasie likwidacji członkami wspólnego przedsiębiorstwa proporcjonalnie do faktycznej wysokości wkładów wniesionych na rzecz przedsiębiorstwa FCH. Nadwyżka przydzielona Wspólnocie jest zwracana do budżetu Komisji.

6. Pozostałe składniki majątku są rozdzielane pomiędzy podmioty będące w czasie likwidacji członkami wspólnego przedsiębiorstwa proporcjonalnie do faktycznej wysokości wkładów wniesionych na rzecz wspólnego przedsiębiorstwa FCH.

7. W celu zapewnienia odpowiedniego zarządzania wszelkimi zawartymi przez wspólne przedsiębiorstwo FCH umowami o dotację oraz zamówieniami na usługi i dostawy, których okres obowiązywania wykracza poza czas trwania wspólnego przedsiębiorstwa FCH, przyjmuje się procedurę ad hoc.