Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1. [Zakres regulacji] 1. Przepisy rozporządzenia określają:

1) czynności starosty w sprawach związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów;

2) wzór wniosku o wydanie decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów i wzór decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów oraz wzory:

a) oświadczeń, o których mowa w art. 80t ust. 3 pkt 3 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym, zwanej dalej „ustawą”,

b) wniosku o wydanie dodatkowych albo nowych blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych lub nowych profesjonalnych tablic (tablicy) rejestracyjnych,

c) dokumentu zwrotu blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych, profesjonalnych dowodów rejestracyjnych oraz profesjonalnych tablic (tablicy) rejestracyjnych;

3) wzór i opis blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego;

4) zakres wypełniania blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego przez starostę i przez podmiot uprawniony;

5) wzór i opis profesjonalnych tablic rejestracyjnych, warunki techniczne, jakie muszą spełniać te tablice, oraz zakres i sposób ich badania;

6) warunki i sposób dystrybucji blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych;

7) wysokość opłat za wydanie:

a) decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów,

b) blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego,

c) profesjonalnych tablic rejestracyjnych, w tym:

– kompletu profesjonalnych tablic samochodowych,

– profesjonalnej tablicy motocyklowej,

– profesjonalnej tablicy motorowerowej,

d) znaku legalizacyjnego.

2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) rozporządzeniu o rejestracji pojazdów – rozumie się przez to rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. poz. 1847 oraz z 2023 r. poz. 1255);

2) podmiocie uprawnionym – rozumie się przez to podmiot, o którym mowa w art. 80s ust. 2 ustawy;

3) producencie blankietów – rozumie się przez to producenta blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego;

4) profesjonalnym numerze rejestracyjnym – rozumie się przez to profesjonalny numer rejestracyjny profesjonalnych tablic rejestracyjnych.

Rozdział 2

Czynności starosty w sprawach związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów oraz wzory dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2

§ 2. [Wydanie wniosku o profesjonalnej rejestracji pojazdów] 1. Starosta przyjmuje wniosek o wydanie decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów z załączonymi dokumentami, o których mowa w art. 80t ust. 3 ustawy.

2. Wzór wniosku o wydanie decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

3. Wzór oświadczeń, o których mowa w art. 80t ust. 3 pkt 3 ustawy, określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

4. Jeżeli do wniosku załączone są wszystkie wymagane dokumenty, starosta wydaje decyzję o profesjonalnej rejestracji pojazdów wraz z załącznikiem „A”, w którym określa wydane podmiotowi uprawnionemu blankiety profesjonalnych dowodów rejestracyjnych, profesjonalne tablice rejestracyjne i znaki legalizacyjne do legalizacji tych tablic. Jeden egzemplarz decyzji starosta wydaje podmiotowi uprawnionemu, a jeden egzemplarz pozostaje u starosty, w aktach podmiotu uprawnionego, o których mowa w § 4.

5. Wzór decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów wraz z załącznikiem „A” określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.

§ 3.[Wnioski o wydanie dodatkowych dokumentów] 1. W przypadku gdy w okresie ważności decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów podmiot uprawniony wnioskuje o wydanie:

1) dodatkowych blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych w związku z wykorzystaniem blankietów wydanych do decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów,

2) nowych blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych w związku z utratą lub zniszczeniem blankietów wydanych do decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów,

3) nowych zalegalizowanych profesjonalnych tablic (tablicy) rejestracyjnych w związku z utratą lub zniszczeniem profesjonalnych tablic rejestracyjnych wydanych do decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów

– starosta wydaje dodatkowy załącznik „B” do decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów stanowiący integralną część tej decyzji, którego wzór określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, przepis art. 80z ustawy stosuje się.

3. Wzór wniosku o wydanie dodatkowych blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych lub nowych zalegalizowanych profesjonalnych tablic (tablicy) rejestracyjnych określa załącznik nr 5 do rozporządzenia.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, starosta wydaje nowe zalegalizowane profesjonalne tablice (tablicę) rejestracyjne z zachowaniem dotychczasowego numeru rejestracyjnego dla danej decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów.

§ 4.[Prowadzenie akt podmiotu uprawnionego] 1. Starosta prowadzi akta (teczkę) podmiotu uprawnionego, w których zamieszcza dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów.

2. Starosta przechowuje akta, o których mowa w ust. 1, przez okres 5 lat od dnia wygaśnięcia decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów.

§ 5.[Sposób wykonywania czynności związanych z rejestracją pojazdów] 1. Starosta wykonuje czynności związane z profesjonalną rejestracją pojazdów za pomocą systemu teleinformatycznego rejestracji, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 76 ust. 1 pkt 3 ustawy, i za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego centralną ewidencję pojazdów, o której mowa w art. 80a ustawy.

2. Starosta zamieszcza w bazie danych, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 76 ust. 1 pkt 3 ustawy, dane i informacje związane z profesjonalną rejestracją pojazdów na podstawie dokumentów przedkładanych przez podmiot uprawniony i czynności podejmowanych przez starostę dotyczących profesjonalnej rejestracji pojazdów.

3. Dane, o których mowa w art. 80b ust. 1 pkt 8a i pkt 9a ustawy, starosta wprowadza do centralnej ewidencji pojazdów za pomocą systemu teleinformatycznego rejestracji i za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego centralną ewidencję pojazdów oraz zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 80bb ust. 4 ustawy.

4. W przypadku czynności prowadzonych przez starostę związanych z wydaną przez niego wcześniej decyzją o profesjonalnej rejestracji pojazdów, starosta weryfikuje w bazie danych i centralnej ewidencji pojazdów dane i informacje dotyczące podmiotu uprawnionego i profesjonalnej rejestracji pojazdów, odpowiednio do podejmowanych czynności, oraz zamieszcza w bazie danych i wprowadza do centralnej ewidencji pojazdów nowe dane, jeżeli jest wymagane.

§ 6.[Dokumenty związane z rejestracją pojazdów] 1. Dokumenty związane z profesjonalną rejestracją pojazdów, profesjonalne tablice rejestracyjne i znaki legalizacyjne starosta powinien przechowywać w odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu.

2. Podmiot uprawniony zwraca zgodnie z ustawą do starosty blankiety profesjonalnych dowodów rejestracyjnych lub zalegalizowane profesjonalne tablice (tablicę) rejestracyjne, dołączając je do wypełnionego przez ten podmiot dokumentu zwrotu blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych, profesjonalnych dowodów rejestracyjnych oraz zalegalizowanych profesjonalnych tablic (tablicy) rejestracyjnych.

3. Wzór dokumentu zwrotu blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych, profesjonalnych dowodów rejestracyjnych oraz zalegalizowanych profesjonalnych tablic (tablicy) rejestracyjnych określa załącznik nr 6 do rozporządzenia.

4. Zwrócone przez podmiot uprawniony blankiety profesjonalnych dowodów rejestracyjnych, profesjonalne dowody rejestracyjne oraz zalegalizowane profesjonalne tablice (tablicę) rejestracyjne starosta przechowuje odrębnie w pomieszczeniu, o którym mowa w ust. 1, przez okres roku od dnia ich zwrotu.

Rozdział 3

Wzór i opis blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego oraz zakres wypełniania blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego przez starostę i przez podmiot uprawniony

§ 7. [Blankiet profesjonalnego dowodu rejestracyjnego] Wzór i opis blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego określa załącznik nr 7 do rozporządzenia.

§ 8.[Strona nr 1 blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego] 1. Stronę nr 1 blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego wypełnia starosta, wydając blankiety profesjonalnych dowodów rejestracyjnych do decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów, drukując czarną czcionką, zapewniającą dobrą czytelność wpisów, wymagane dane i informacje z centralnej ewidencji pojazdów odpowiednio w rubrykach blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego oraz stosując rozróżnienie cyfry 0 (zero) i litery O poprzez przekreślenie oznaczenia cyfry 0.

2. W przypadku gdy podmiot uprawniony wnioskuje o wydanie więcej niż jednego kompletu zalegalizowanych profesjonalnych tablic rejestracyjnych lub więcej niż jednej profesjonalnej tablicy rejestracyjnej motocyklowej lub motorowerowej, starosta wypełnia odpowiednio w blankiecie profesjonalnego dowodu rejestracyjnego rubrykę przy kodzie „A” stosownie do wnioskowanej przez podmiot uprawniony liczby blankietów dla każdego z kompletów profesjonalnych tablic rejestracyjnych lub pojedynczych profesjonalnych tablic rejestracyjnych motocyklowych lub motorowerowych, o określonych profesjonalnych numerach rejestracyjnych.

§ 9.[Jazda testowa] 1. W celu wykonania danym pojazdem jazdy testowej, o której mowa w art. 80s ust. 4 ustawy, podmiot uprawniony wypełnia stronę nr 2 blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego, drukując czarną czcionką, zapewniającą dobrą czytelność wpisów, wymagane dane odpowiednio w rubrykach blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego oraz stosując rozróżnienie cyfry 0 (zero) i litery O poprzez przekreślenie oznaczenia cyfry 0.

2. W przypadku gdy nie jest możliwe wypełnienie blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego w sposób określony w ust. 1, blankiet ten podmiot uprawniony może wypełnić czarnym tuszem, czytelnie drukowanym pismem w sposób gwarantujący trwałość zapisów.

3. W rubrykach, których wypełnienie nie dotyczy danego pojazdu, wpisuje się znaki: „- - -”.

§ 10.[Zwrot niewykorzystanych blankietów] W przypadku gdy podmiot uprawniony zawiadomił zgodnie z art. 80y ust. 3 ustawy o zmianie danych podmiotu uprawnionego i zwrócił niewykorzystane blankiety profesjonalnych dowodów rejestracyjnych, starosta może dokonać dwukrotnie zmiany danych podmiotu uprawnionego kolejno w drugiej i trzeciej rubryce „C” niewykorzystanego blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego, pozostawiając niezmieniony profesjonalny numer rejestracyjny.

Rozdział 4

Wzór i opis profesjonalnych tablic rejestracyjnych, warunki techniczne, jakie muszą spełniać te tablice, oraz zakres i sposób ich badania

§ 11. [Podział tablic rejestracyjnych] Profesjonalne tablice rejestracyjne ze względu na wielkość dzielą się na:

1) samochodowe (jednorzędowe i dwurzędowe) – do oznaczania wszystkich rodzajów pojazdów podlegających profesjonalnej rejestracji zgodnie z ustawą, z wyjątkiem motocykli, ciągników rolniczych i motorowerów;

2) motocyklowe (dwurzędowe) – do oznaczania motocykli, ciągników rolniczych oraz pojazdów samochodowych innych (kategorii L6e i L7e);

3) motorowerowe (dwurzędowe) – do oznaczania motorowerów.

§ 12.[Profesjonalny numer rejestracyjny] 1. Profesjonalny numer rejestracyjny stanowią litery i cyfry (cyfra) umieszczone na tablicy.

2. Na profesjonalnej tablicy rejestracyjnej jest wytłoczony profesjonalny numer rejestracyjny barwy zielonej na białym tle, składający się z wyróżnika województwa, wyróżnika powiatu i wyróżnika przydzielonego dla pojazdów w decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów, zawierającego jako trzeci znak z kolei stałą literę P, będącą literowym wyróżnikiem tablicy przeznaczonej do profesjonalnej rejestracji pojazdów.

§ 13.[Symbol Unii Europejskiej na tablicy rejestracyjnej] 1. W skrajnej lewej części profesjonalnej tablicy rejestracyjnej umieszcza się dodatkowo, na niebieskim tle, symbol Unii Europejskiej składający się z 12 pięcioramiennych gwiazdek barwy żółtej, ułożonych na obwodzie okręgu, oraz znak z literami „PL” barwy białej – zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu o rejestracji pojazdów.

2. Na profesjonalnych tablicach rejestracyjnych w miejscu do tego przeznaczonym starosta zamieszcza znak legalizacyjny (nalepkę legalizacyjną) zgodny z przepisami wydanymi na podstawie art. 75c pkt 2 ustawy.

3. Na profesjonalnych tablicach rejestracyjnych nie mogą być umieszczane inne oznaczenia niż te, o których mowa w ust. 1 i 2 oraz w § 14 ust. 1 i 2.

§ 14.[Tworzenie numerów rejestracyjnych] 1. Profesjonalne numery rejestracyjne są tworzone ze zbioru następujących 25 liter: A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, P, R, S, T, U, V, W, X, Y i Z oraz cyfr od 0 do 9.

2. Poszczególne litery i cyfry profesjonalnego numeru rejestracyjnego pełnią następujące funkcje: pierwsza litera stanowi wyróżnik województwa, dwie cyfry w przedziale od 01 do 99 stanowią wyróżnik powiatu, następnych pięć znaków stanowi wyróżnik przydzielony dla pojazdów w decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów, tworzony kolejno:

1) z dwóch cyfr w przedziale od 00 do 99, litery P i dwóch cyfr w przedziale od 01 do 99;

2) po wyczerpaniu kombinacji tych cyfr – z dwóch cyfr w przedziale od 00 do 99, litery P, cyfry w przedziale od 0 do 9 i litery, z wyłączeniem liter B, D, I, O i Z.

3. Profesjonalny numer rejestracyjny nadaje starosta.

4. Wyróżniki województw i powiatów dla profesjonalnych tablic (tablicy) rejestracyjnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.

§ 15.[Wzory profesjonalnych tablic rejestracyjnych] Wzory profesjonalnych tablic rejestracyjnych określa załącznik nr 9 do rozporządzenia.

§ 16.[Płyta oraz materiał odblaskowy profesjonalnych tablic rejestracyjnych] Płyta oraz materiał odblaskowy profesjonalnych tablic (tablicy) rejestracyjnych powinny być zgodne z wymaganiami określonymi w pkt 2.1 i 2.16 załącznika nr 12 do rozporządzenia o rejestracji pojazdów.

§ 17.[Wymiary i kształt profesjonalnych tablic rejestracyjnych] Wymiary i kształt profesjonalnych tablic rejestracyjnych, ich powierzchni czołowych, obrzeży i znaków powinny być zgodne z wymaganiami określonymi w pkt 2.2, 2.3, 2.5, 2.6, 2.8–2.17 załącznika nr 12 do rozporządzenia o rejestracji pojazdów, z zastrzeżeniem że rozmieszczenie znaków na profesjonalnych tablicach rejestracyjnych powinno być zgodne z rysunkami 1–4 określonymi w załączniku nr 9 do rozporządzenia.

§ 18.[Właściwości profesjonalnych tablic rejestracyjnych] 1. Właściwości fotometryczne i kolorymetryczne profesjonalnych tablic rejestracyjnych powinny być zgodne z wymaganiami określonymi w pkt 2.18, 2.19 i 2.21 załącznika nr 12 do rozporządzenia o rejestracji pojazdów oraz z wymaganiami dla barw w warunkach dziennych określonymi w ust. 2.

2. Barwa zielona powierzchni znaków, przy oświetleniu wzorcowym źródłem światła D65 pod kątem 45º do normalnej do powierzchni i obserwacji wzdłuż normalnej (geometria pomiaru 45/0), powinny mieścić się w polach barwowych normalnego układu trójchromatycznego CIE, określonych dla danej barwy przez punkty narożne o współrzędnych trójchromatycznych podanych w tablicy 1 i odpowiadać podanemu w tablicy 1 współczynnikowi luminancji.

Tablica 1 – Barwa w warunkach dziennych

§ 19.[Odporność profesjonalnych tablic rejestracyjnych] Odporność profesjonalnych tablic rejestracyjnych na czynniki występujące podczas ich użytkowania powinna być zgodna z wymaganiami określonymi w pkt 2.22–2.31 załącznika nr 12 do rozporządzenia o rejestracji pojazdów.

§ 20.[Zakres i sposób badania profesjonalnych tablic rejestracyjnych] 1. Zakres i sposób badań profesjonalnych tablic rejestracyjnych powinien być zgodny z wymaganiami rozdziału 3 załącznika nr 12 do rozporządzenia o rejestracji pojazdów, z wyjątkiem badań opisanych w pkt 4.7 tego rozporządzenia.

2. Sprawdzenie barwy powierzchni nieodblaskowych znaków przeprowadza się dla próbek o powierzchni co najmniej 100 cm², specjalnie przygotowanych przez producenta tablic, dla barwy zielonej, tylko dla warunków dziennych. Pomiar współrzędnych trójchromatycznych wykonuje się metodą obiektywną, kolorymetrem lub spektrofotometrem, dla wzorcowego źródła światła oraz geometrii pomiaru zgodnych z § 18 dla warunków dziennych. Pomiar współczynnika luminancji należy wykonać dla wzorcowego źródła światła D65 i geometrii pomiaru 45/0, przy użyciu białej płytki wzorcowej. W przypadku braku sztucznego źródła światła D65 można posłużyć się metodą spektrofotometryczną, wyznaczając składową trójchromatyczną Y barwy.

Rozdział 5

Warunki i sposób dystrybucji blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych

§ 21. [Dystrybucja blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych] 1. Dystrybucja blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych odbywa się na podstawie zamówienia złożonego przez starostę u producenta blankietów.

2. Producent blankietów może zapewnić zamawianie blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych przez starostę w systemie teleinformatycznym rejestracji, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 76 ust. 1 pkt 3 ustawy.

3. Producent blankietów realizuje zamówienie na blankiety profesjonalnych dowodów rejestracyjnych w terminie ustalonym ze starostą nie później jednak niż w terminie 3 tygodni od dnia jego złożenia.

§ 22.[Producent blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych] Producent blankietów:

1) przyjmuje i realizuje zamówienia w terminie, o którym mowa § 21 ust. 3;

2) uzgadnia ze starostą termin i sposób odbioru zamówienia;

3) rejestruje przyjęte i zrealizowane zamówienia;

4) przechowuje przez okres 10 lat dokumenty potwierdzające odbiór blankietów;

5) rozpatruje reklamacje zgłoszone przez starostę.

§ 23.[Produkcja blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych] Wyprodukowane blankiety profesjonalnych dowodów rejestracyjnych producent blankietów, a następnie starosta zabezpiecza przed dostępem osób nieuprawnionych.

§ 24.[Dostarczanie profesjonalnych dowodów rejestracyjnych] 1. Blankiety profesjonalnych dowodów rejestracyjnych dostarczane są przez producenta blankietów do starosty albo ich odbiór odbywa się w siedzibie producenta blankietów. Dostarczanie albo odbiór blankietów odbywa się za potwierdzeniem odbioru.

2. Każda odebrana przez starostę partia zamówionych blankietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych jest przedmiotem odrębnego rozliczenia z producentem blankietów.

3. W przypadku stwierdzenia przez starostę braków lub wad w blankietach profesjonalnych dowodów rejestracyjnych producent blankietów niezwłocznie dostarcza właściwe blankiety.

4. Blankiety profesjonalnych dowodów rejestracyjnych są drukami ścisłego zarachowania.

Rozdział 6

Wysokość opłat za wydanie decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów, blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego, profesjonalnych tablic rejestracyjnych oraz znaku legalizacyjnego

§ 25. [Opłata za wydanie] Starosta pobiera opłatę za wydanie:

1) decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów – 100,00 zł;

2) blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego – 10,00 zł.

§ 26.[Opłata za wydanie tablic rejestracyjnych] 1. Starosta pobiera opłatę za wydanie tablic rejestracyjnych:

1) kompletu profesjonalnych tablic samochodowych – 80,00 zł;

2) profesjonalnej tablicy motocyklowej – 40,00 zł;

3) profesjonalnej tablicy motorowerowej – 30,00 zł.

2. Za wydanie jednej z profesjonalnych tablic rejestracyjnych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, starosta pobiera odpowiednio opłatę w wysokości 50% opłaty określonej w tym przepisie.

3. Za wydanie dwóch profesjonalnych tablic rejestracyjnych dla pojazdu, o którym mowa w § 33 ust. 2 rozporządzenia o rejestracji pojazdów, starosta odpowiednio pobiera dwukrotność opłaty określonej w ust. 1 pkt 2 albo 3.

§ 27.[Opłata za wydanie znaku legalizacyjnego] Za wydanie znaku legalizacyjnego (nalepek legalizacyjnych) na profesjonalne tablice rejestracyjne starosta pobiera opłatę w wysokości – 12,50 zł.

§ 28.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 11 lipca 2019 r.